Výkazy
Výkazy
Výsledok účtovania v module Účtovníctvo je možné prezentovať v rôznych výkazoch. Štruktúru a obsah výkazov je možné definovať po voľbe roletového menu Menu - Účtovníctvo - Výkazy. Program ponúka preddefinované výkazy typu účtovnej závierky alebo je možné štruktúru výkazov definovať ručne, podľa rozhodnutia užívateľa. Štruktúru preddefinovaných výkazov nie je možné meniť. Meniť štruktúru je možné len vo vlastných výkazoch. Zoznam preddefinovaných výkazov sa môže postupne dopĺňať.
Definovanie výkazu
Záložka Základné údaje v okne Výkaz obsahuje okrem iného aj dôležitú položku Typ výkazu. Staršie verzie výkazov vytvorených staršou verziou programu Express nemajú položku Typ výkazu zaškrtnutú. Ak sa bude vytvárať nový výkaz typu Účtovná závierka alebo Účtovná závierka mikro, tak položka Typ výkazu musí byť zaškrtnutá a vpravo od nej musí byť zvolená jedna z verzií výkazu, ktorú je možné vyrolovať zo zoznamu. Nezaškrtnutie tejto položky znamená, že sa bude vytvárať vlastný výkaz podľa potrieb užívateľa, t. j. nevytvorí sa automaticky výkaz typu účtovnej závierky s preddefinovanou štruktúrou.
Po zapamätaní nového výkazu typu účtovná závierka program automaticky vytvára jeho štruktúru. Tento úkon trvá niekoľko sekúnd a o jeho priebehu je užívateľ informovaný zeleným pásom v ľavej spodnej časti hlavného okna programu.
Priradenie účtov výkazu
Po vytvorení nového výkazu typu účtovná závierka je možné automaticky priradiť, resp. nasmerovať jednotlivé účty do príslušných riadkov výkazu stlačením 
. Týmto spôsobom sa priradí väčšina účtov. Nepriradia sa len tie účty účtovej osnovy, ktoré môžu byť smerované do rôznych riadkov výkazu. V takomto prípade je na užívateľovi, aby tieto účty nasmeroval do správneho riadku výkazu. Správne priradenie účtov je možné uskutočniť v záložke Priradenie účtov.
Po nastavení všetkých nepriradených účtov (okrem účtov, ktoré sa vo výkaze neuvádzajú, napr. 111xxx, 131xxx, 431xxx, ..., atď.) je funkciu s tlačidlom potrebné vykonať v každom roku, za ktorý sa bude generovať výkaz. To znamená, ak je potrebné pre uzávierku, napr. v roku 2019 mať spracované vo výkaze aj obdobie minulé, resp. predchádzajúce (t. j. napr. rok 2018) je potrebné stlačením priradiť účty aj v roku 2018 a aj v roku 2019. Pred tým je však potrebné, zmeniť dátum programu vždy k danému roku a nanovo otvoriť okno Výkaz tak, aby v tomto okne v jeho pravej časti nad zoznamom účtov bol zobrazený nadpis Nepriradené účty roku 2018, resp. Nepriradené účty roku RRRR, kde RRRR predstavuje daný rok, pre ktorý sa budú nastavovať, resp. smerovať účty do výkazu.
Uvedené nastavovanie smerovania účtov pre každý rok vyplýva zo skutočnosti, že v jednom roku môže byť, napr. analytický účet 315100 dlhodobou pohľadávkou, ale v ďalšom roku je tento účet už krátkodobou pohľadávkou a je teda v dvoch rokoch po sebe smerovaný vždy do iného riadku výkazu.
Nasmerovanie, príp. zrušenie nasmerovania konečných stavov účtov účtovej osnovy do riadkov výkazu je možné zrealizovať v záložke Priradenie účtov. Väčšina účtov účtovej osnovy sa do riadkov výkazu pre typ výkazu Účtovná závierka alebo Účtovná závierka mikro priradí automaticky. V niektorých prípadoch však môže nastať situácia, kedy nie je účet účtovej osnovy priradený automaticky. Ako vzorový príklad môže poslúžiť, napr. účet 335200, ktorý sa v záložke Priradenie účtov zobrazuje v zozname účtov v ľavej časti okna Výkaz ako nepriradený účet. V pravej hornej časti okna je potrebné zvoliť riadok, napr. Iné pohľadávky (B. III. 9) ako riadok kam má byť tento účet nasmerovaný. Stlačením tlačidla 
sa zvolený účet z ľavej tabuľky priradí do zvoleného riadku pravej hornej tabuľky. V pravej spodnej tabuľke sú následne zobrazené účty ktoré sú priradené do riadku výkazu zvoleného v pravej hornej tabuľke. Odstrániť, resp. vymazať účet zo zvoleného riadku výkazu je možné jeho označením v pravej spodnej tabuľke a následným stlačením tlačidla 
. Takto vymazaný účet sa po stlačení tlačidla 
opätovne objaví v zozname nepriradených účtov v ľavej časti okna.
Parametre Zmena +/- a Korekcia v tabuľke účtov priradených k zvolenému riadku výkazu je možné zmeniť po kliknutí pravým tlačidlom myšky na príslušný riadok účtu.
Tlač a export výkazu
Konečná verzia samotného výkazu aj s hodnotami konečných stavov účtov smerovaných do jeho riadkov je k dispozícii v poslednej záložke Výkaz.
Pre zobrazenie všetkých údajov v záložke Výkaz je potrebné ich najprv vytvoriť. Hodnoty k zvolenému dátumu je pre daný výkaz možné vytvoriť po stlačení tlačidla 
a následne zadať požadovaný dátum. Pre vyššie uvedený príklad sa najprv vytvorili hodnoty k 31.12.2018 a následne k 31.12.2019. Základným predpokladom je, aby boli pre rok 2018 a aj 2019 nasmerované všetky potrebné účty do riadkov výkazu. Po vytvorení hodnôt k požadovaným dátumom je tieto dátumy potrebné nastaviť v položkách Súčasné obdobie a Minulé obdobie.
Po ich nastavení je možné stlačiť tlačidlo 
čím sa v záložke Výkaz objavia riadky výkazu s hodnotami aj pre súčasné a aj pre minulé obdobie. Tlačidlo 
slúži na vygenerovanie XML súboru výkazu účtovnej závierky, ktorý je následne možné importovať v aplikácii eDane alebo na portáli Finančnej správy SR (do XML súboru sa ukladá do príslušného stĺpca aj minulé obdobie).
Takto vytvorený výkaz je potrebné následne skontrolovať, napr. súlad hospodárskych výsledkov v časti Pasíva a Náklady/Výnosy, atď.. V prípade neúplnosti, resp. zlého nastavenia smerovania účtov do výkazov hodnoty vykázané vo vyexportovanom výkaze nebudú v súlade s postupmi vypĺňania výkazov.
Tiež je potrebné zosúladiť zaokrúhľovanie, ktorého vplyvom môžu byť výsledky vygenerované programom v nesúlade s postupmi pre vypĺňanie výkazov. Uvedené nezrovnalosti je potrebné zrealizovať v aplikácii eDane, resp. na portáli Finančnej správy SR. Takto upravené výkazy je odporúčané následne opätovne uložiť ako konečné výkazy na disk počítača.
V záložke Výkaz je okrem exportu taktiež možné výstupné hodnoty v riadkoch výkazu pre súčasné a aj pre minulé obdobie vytlačiť stlačením tlačidla 
.