Upomienky

Updated 1. 6. 2026

    Upomienky

Po voľbe roletového menu Menu - Odberatelia - Upomienky sa otvorí okno Upomienky. V rámci okna Upomienky sa eviduje zoznam neuhradených odberateľských faktúr, ktoré sú po splatnosti a bola k ním vystavená upomienka, resp. príslušný Typ upomienky.

Pre vytváranie upomienok k neuhradeným odberateľským faktúram je potrebné mať najprv nastavené jednotlivé typy upomienok. Typy upomienok je možné nastaviť po voľbe roletového menu Menu - Odberatelia - Typy upomienok.

Vytvorenie novej upomienky je možné po stlačení tlačidla , pričom sa otvorí okno Neuhradené odberateľské faktúry, ktoré obsahuje zoznam všetkých neuhradených odberateľských faktúr. Z tohto zoznamu je následne možné zvoliť faktúru, ktorej bude automaticky priradený typ upomienky. Faktúry do zoznamu upomienok je možné pridávať jednotlivo dvojitým kliknutím na riadok s faktúrou alebo hromadne po označení všetkých faktúr, ktoré majú byť pridané do zoznamu upomienok a následným stlačením tlačidla .

Jednotlivé typy upomienok sa očakávajú v poradí ako budú k neuhradenej faktúre postupne posielané. To znamená, že najprv sa očakáva, že užívateľ bude posielať upomienku Typ 1, potom Typ 2, ..., atď.. Program postupne pri vytváraní nových upomienok k faktúram najprv zistí, či už bola na konkrétnu faktúru vystavená upomienka. Ak nejaká upomienka už bola vystavená, tak pridá najbližší vyšší typ upomienky. Ak upomienka ešte nebola vystavená, pridá upomienku Typ 1.

Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok v okne Upomienky je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať už existujúce upomienky.

V okne Upomienka 1 je položka Dátum, ktorá je dôležitá pre tlačovú zostavu upomienky a taktiež položka Typy upomienok, ktorú je možné v prípade potreby zmeniť.

Po stlačení tlačidla v okne Upomienky sa otvorí okno, z ktorého je možné vyvolať tlačovú zostavu upomienky, resp. po stlačení tlačidla je možné upomienku odoslať vo formáte PDF v prílohe e-mailom aj s preddefinovanými textami.

V okne Upomienky je možné nastaviť výber len pre domácich odberateľov a poslať im slovenskú verziu upomienok a následne nastaviť výber pre zahraničných odberateľov, ktorým sa budú generovať upomienky napríklad v anglickom jazyku.

Vlastné texty pre odosielanie upomienok je možné nastaviť po voľbe roletového menu Menu - Odberatelia - Ostatné - Text pre e-mail upomienok.