Inventarizácie účtov
Inventarizácie účtov
Po voľbe roletového menu Menu - Účtovníctvo - Inventarizácie účtov program ponúka funkciu Inventarizácia účtov, ktorá môže slúžiť ako pomôcka k účtovnej závierke za príslušné účtovné obdobie.
V okne Inventarizácie účtov je možné pridávať nové riadky s inventarizáciami po stlačení tlačidla
alebo editovať už existujúce inventarizácie po stlačení tlačidla
. V obidvoch prípadoch sa otvorí okno Inventarizácia účtov, v ktorom je dôležitá položka Dátum. Hodnota v tejto položke predstavuje dátum, ku ktorému sa uskutočňuje inventúra účtov účtovej osnovy.

V okne Inventarizácie účtov so zoznamom inventarizácií je aj tlačidlo
. Po jeho stlačení sa otvorí okno so zoznamom účtov. V okne so zoznamom účtov sú zobrazené stĺpce Účet, Názov, PS, Suma MD, Suma Dal, KS, ktoré sa zobrazujú aj v okne Súvaha. Okrem toho sú k dispozícii aj ďalšie stĺpce Inventúra, Rozdiel, OK (odsúhlasený zostatok), Poznámka.

Riadky, ktoré majú zaškrtnutú položku v stĺpci OK a ich inventarizácia je odsúhlasená sú zelené. Riadky, ktorých niektorá položka už bola menená, resp. editovaná a súčasne položka v stĺpci OK nie je zaškrtnutá sú oranžové. Riadky, ktoré ešte neboli menené, resp. editované, tak majú základnú (bledosivú) farbu tabuľky, t. j. tieto riadky boli len vytvorené programom a užívateľ s nimi ešte nepracoval.
Stlačením tlačidla
je možné sprístupniť k editovaniu stĺpce Inventúra, OK a Poznámka (možné zadať max. 200 znakov). Zapamätanie zmien v údajoch tabuľky je následne možné stlačením tlačidla
.
Tlačidlo
slúži k evidencii popisu k inventarizovanému účtu (tzv. veľká poznámka). Veľká poznámka môže mať väčší rozsah znakov. Ak je pre príslušný účet zaevidovaná aj veľká poznámka v poslednom stĺpci s názvom Popis je táto skutočnosť signalizovaná zaškrtnutím.
Stlačením tlačidla
je možné otvoriť okno s účtovnými prípadmi zvoleného účtu. V tomto okne je možné prípadne evidovať párovanie účtu a potvrdiť si tak zostatok na účte, ktorý sa potom ručne zaeviduje v okne Inventarizácia účtov k danému účtu. Okno so zoznamom účtovných prípadov zvoleného účtu je totožné s oknom, ktoré je možné zobraziť po voľbe Menu - Účtovníctvo - Účtovné prípady.