Kniha jázd
Kniha jázd
V module Kniha jázd je možné evidovať motorové vozidlá a ich jazdy. Po voľbe roletového menu Menu - Pomocné knihy - Kniha jázd sa najprv otvorí okno Autá.
V rámci okna Autá sa evidujú motorové vozidlá. Po stlačení tlačidla 
je možné zaevidovať nové motorové vozidlo.
Tlačidlom 
alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už zaevidovaného motorového vozidla.
Vymazanie motorového vozidla je možné po stlačení tlačidla 
, pričom program upozorní, že pri vymazaní auta budú vymazané aj všetky jeho zaevidované jazdy.
Evidencia motorového vozidla
Pri evidencii nového motorového vozidla v okne Auto je potrebné nastaviť základné údaje popisujúce auto ako aj parametre potrebné k spracovaniu knihy jázd.
Položka Spotreba udáva priemernú spotrebu podľa technického preukazu mimo mesta. Do položky mesto je potrebné vložiť spotrebu podľa technického preukazu v meste. V prípade, že užívateľ nechce vykazovať samostatne kilometre prejdené v meste a mimo mesta zadá do položky Spotreba priemernú spotrebu podľa technického preukazu a do položky Spotreba-mesto vloží hodnotu 0,00. V takomto prípade pri evidencii jázd nie je možnosť zapísať hodnotu do položky prejdené kilometre v meste.
Položka Nádrž udáva maximálne množstvo, ktoré je možné natankovať. Položka ZS tach. určuje množstvo prejdených kilometrov na tachometri v momente, kedy sa evidencia jázd začína spracovávať. Položka Začiatok určuje začiatočný dátum od kedy sa evidencia jázd začína spracovávať.
V prípade, že chce užívateľ evidovať prejdené kilometre na súkromnom vozidle, do položky Spotreba je potrebné vložiť hodnotu 0,00.
Kniha jázd
Po nastavení sa na vybrané auto a stlačení tlačidla 
v rámci okna Autá sa otvorí okno Kniha jázd pre príslušné vozidlo.
Riadky tabuľky v okne Kniha jázd sú usporiadané podľa začiatku cesty, t.j. podľa stĺpca Dátum a čas.
Po stlačení tlačidla je možné evidovať novú jazdu, resp. stlačením tlačidla 
evidovať novú jazdu použitím funkcie kopírovania z pôvodnej jazdy, na ktorej je užívateľ nastavený.
Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už existujúcej jazdy.
Vymazanie jazdy je možné po stlačení tlačidla .
Pri evidencii nového riadku alebo editácii existujúceho riadku sa otvorí okno Jazda. Položky Obdobie určujú obdobie (časový úsek), v ktorom sa jazda uskutočnila. Položka Miesto popisuje smer cesty, prípadne údaj, či v prejdených kilometroch je započítaná aj cesta späť. Položka Účel popisuje dôvod uskutočnenia cesty motorovým vozidlom.
Položky ZS. tach., Prejdené km a KS tach. na seba nadväzujú.
Položka ZS. tach. určuje začiatočný stav tachometra pred uskutočnením cesty. Položka Prejdené km udáva množstvo prejdených kilometrov počas cesty. V prípade, že sú sledované samostatne kilometre prejdené v meste, vypĺňa sa aj položka -mesto. Kilometre prejdené v meste musia byť zahrnuté aj v kilometroch v položke Prejdené km, t. j. položka -mesto určuje koľko kilometrov z položky Prejdené km bolo prejdených v meste. Položka KS tach. udáva konečný stav tachometra po skončení cesty.
Do položky Natankované l. je možné vložiť počet natankovaných litrov pohonných hmôt, ak počas cesty bolo tankované. Položka Suma za natankované litre sa využíva, ak je auto využívané aj na súkromné účely a na konci obdobia (obyčajne mesiaca) sa vyúčtovávajú pohonné hmoty na súkromné účely. Z tohto dôvodu je vhodné sumu za pohonné hmoty udávať vrátane sadzby DPH. S týmto súvisí položka -súkromné, udávajúca počet kilometrov prejdených na súkromné účely. Podobne ako pri položke -mesto aj položka súkromné je časťou kilometrov z celkovo prejdených kilometrov z položky Prejdené km.
Tlačová zostava knihy jázd
Po stlačení tlačidla 
v rámci okna Kniha jázd, v ktorom sú zaevidované jednotlivé jazdy sa otvorí doplnkové menšie okno Kniha jázd v rámci, ktorého sa nastavuje najmä položka Obdobie, ale aj položka pre začiatočný a konečný stav litrov v nádrži auta.
Po stlačení tlačidla sa zobrazí tlačová zostava Kniha jázd.
