Dokumenty
Dokumenty
Automatické vytvorenie dokumentu Poznámky pre potreby účtovnej závierky je možné po voľbe v roletovom menu Menu - Účtovníctvo - Dokumenty. Program ponúka preddefinované poznámky alebo je možné vytvoriť vlastné poznámky.
Štruktúru, resp. obsah preddefinovaných výkazov je možné meniť. Zoznam preddefinovaných poznámok sa môže postupne dopĺňať. Preddefinované poznámky je možné importovať po voľbe roletového menu Iné - Import - Globálne dáta.
Text poznámok má štandardnú veľkosť písma. V prípade, že určitý riadok je potrebné inak formátovať, je potrebné ho ohraničiť na začiatku špecifickými parametrami v zalomených zátvorkách < a >. V programe je možné využiť niektorú z nasledujúcich možností:
Parameter
Popis formátu textu
B
Text riadku sa vypíše tučným písmom.
B5
Text riadku sa vypíše tučným písmom so zväčšeným písmom.
i
Text riadku sa vypíše písmom kurzíva.
Bi
Text riadku sa vypíše tučným písmom kurzíva.
Text poznámok obsahuje aj kódy parametrov alebo tabuliek, ktoré sa pri generovaní poznámok pre zvolené obdobie predvyplnia. Parametre, resp. tabuľky sa predvyplnia hodnotami, ktoré sa automaticky načítajú z jednotlivých evidencií programu. Každý parameter použitý v poznámkach je ohraničený znakmi < a >. Zoznam možných parametrov a tabuliek je popísaný nižšie.
Firemné údaje
Popis parametra
firName
Názov účtovnej jednotky, ktorej údaje sa spracovávajú.
firAdr
Adresa sídla účtovnej jednotky.
firTel
Telefónny kontakt.
firFax
Fax.
firEmail
E-mail.
firID
IČO účtovnej jednotky.
firVID
DIČ účtovnej jednotky.
firVATID
IČ DPH účtovnej jednotky.
firReg
Register, v ktorom je zaevidovaná účtovná jednotka (Obchodný register, Živnostenský register, ...).
Údaje účtovného obdobia
Popis parametra
Y1
Sadzba dane z príjmu PO v aktuálnom období (%).
Y3
Účtovná jednotka je súčasťou konsolidovaného celku.
Y4
Priemerný počet zamestnancov.
Y5
Účtovná jednotka bude nepretržite pokračovať vo svojej činnosti.
Y6
Obstarávacia cena zásob sa rozdeľuje na cenu a náklady súvisiace s obstaraním.
Y7
Náklady súvisiace s obstaraním sa rozpúšťajú vzorcom VON / (PS zásob + príjem zásob) x výdaj zásob.
Y8
Minimálna vstupná cena dlhodobého nehmotného IM.
Y9
Minimálna vstupná cena dlhodobého hmotného IM.
Y10
Zmeny účtovných zásad a zmeny účtovných metód.
Y11
Nehmotný majetok odpisuje účtovná jednotka počas predpokladanej doby používania zodpovedajúcej spotrebe budúcich ekonomických úžitkov.
Y12
Dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje s ohľadom na opotrebovanie zodpovedajúce ... Účtovné a daňové odpisy sa rovnajú.
Y13
Dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje s ohľadom na opotrebovanie zodpovedajúce ... Účtovné a daňové odpisy sa nerovnajú.
Účtovanie
Popis parametra
X*
Vypíše sa ÁNO, ak je vo zvolenom účtovnom období účtované na nastavenú triedu na pozícii *.
X**
Vypíše sa ÁNO, ak je vo zvolenom účtovnom období účtované na nastavenú skupinu na pozícii **.
X***
Vypíše sa ÁNO, ak je vo zvolenom účtovnom období účtované na syntetický účet na pozícii ***.
Obsahom poznámok môže byť aj tabuľka údajov definovaných špeciálne pre poznámky. Tieto údaje sa nevyskytujú v žiadnej inej evidencii v rámci programu. Obsah týchto tabuliek je preto potrebné nastaviť špeciálne len pre potreby poznámok. Toto je možné uskutočniť v záložke Tabuľky v okne Dokument pri editovaní zvolených poznámok. Nižšie je zoznam prípustných tabuliek pre poznámky.
Tabuľka
Popis údajov tabuľky
tabSU
Informácie o dotáciách a ich oceňovanie v účtovníctve.
tabRA
Informácie o účtovaní významných opráv chýb.
tabEE
Náklady alebo výnosy s výnimočným rozsahom alebo výskytom.
tabSL
Zabezpečené záväzky, opis a spôsoby zabezpečenia.
tabOS
Informácie o vlastných akciách.
tabCA
Informácie o orgánoch účtovnej jednotky.
tabDU
Špecifické informácie o povinnostiach účtovnej jednotky.
tabIN
Informácie o udelení výlučného práva alebo osobitného práva.
Vygenerovať výkaz Poznámky aj s hodnotami za zvolené obdobie je možné stlačením tlačidla 
v okne Dokument. Následne sa v záložke Náhľad zobrazí obsah výkazu v tlačovej podobe. Obsah poznámok za zvolené obdobie je možné vytlačiť pomocou tlačidla 
alebo uložiť do súboru (napr. PDF) alebo skopírovať obsah a vložiť ho do textového editora pre prípadné ďalšie úpravy.