Finančné evidencie
Finančné evidencie
Po voľbe roletového menu Menu - Financie - Finančné evidencie sa otvorí okno Finančné evidencie. Okno obsahuje tabuľku so zoznamom všetkých finančných evidencii v module Financie zadefinovaných užívateľom v spracovávanej firmy.
Okrem pokladníc v rôznych menách odporúčame odlíšiť aj registračné pokladnice ako aj pokladnice v iných pobočkách, resp. strediskách firmy, ktoré sú samostatne evidované. Keďže je modul Financie prepojený s kurzovým lístkom, je vhodné v tomto module evidovať bankové výpisy účtov v cudzej mene.
Finančnú evidenciu, resp. zoznam pokladníc, bankových účtov, platieb kartou a cenín je potrebné vytvoriť pred začatím evidovania dokladov, inak nebude nemožné vytvárať doklady v rámci modulu Financie.
V okne Finančné evidencie po stlačení tlačidla 
je možné pridať novú finančnú evidenciu.
Tlačidlom 
alebo dvojklikom myšky na riadok s finančnou evidenciou je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už existujúcej evidencie.
Vymazanie vybranej finančnej evidencie je možné po stlačení tlačidla 
za predpokladu, že nebol v tejto evidencii zaevidovaný nejaký doklad.
Vytvorenie finančnej evidencie
Pri vytváraní novej finančnej evidencie sú v okne Finančná evidencia rôzne položky, ktoré je potrebné správne vyplniť.
Popri položke Názov sú dôležité najmä položky Typ (Pokladnica, Bankový účet, Platobná karta, Cenina), ktorá určuje aký typ finančnej evidencie sa bude vytvárať, ďalej položka Mena, v ktorej je evidencia vedená a položka Základný účet, ktorá umožňuje prepojenie s modulom Účtovníctvo.
Nastavenie položky Číselný rad je možné samostatne pre Príjem a samostatne pre Výdaj. Ak je rovnaký číselný rad používaný pre oba typy pohybov, tak sa nastaví rovnaká hodnota pre obidve položky. Pri nastavovaní číselné radu je vhodné použiť znaky RR, resp. RRRR pričom tieto znaky sú pri vytváraní nových dokladov automaticky nahradené aktuálnym rokom. V období nového roku nie je potom potrebné meniť číselný rad manuálne, pretože program vytvára automaticky správne nové čísla dokladov bez ohľadu na to, v ktorom roku sú zadávané.
Nastavenie položky Platnosť (roky) ohraničuje možnosť odkedy (Začiatok) - dokedy (Koniec) je možné finančnú evidenciu používať.
Pri vytváraní novej finančnej evidencie typu Cenina v okne Finančná evidencia nie je k dispozícii položka Mena. Namiesto toho je k dispozícii položka Hodnota, do ktorej je potrebné zadať sumu (hodnotu) ceniny, napr. nominálnu hodnotu jedného stravného lístka.
