Pošta

Updated 1. 6. 2026

    Pošta

V hlavnom okne Menu po voľbe Pomocné knihy - Pošta, resp. po voľbe roletového menu Menu - Pomocné knihy - Pošta sa otvorí okno Pošta s riadkami zaevidovanej pošty.

Nové riadky pošty je možné evidovať v okne Pošta. V tomto okne v záložke Základné údaje je na úvod potrebné rozlíšiť, aký Typ pošty sa bude evidovať, t. j. Došlá alebo Vyšlá, príp. sa môže podľa potreby zmeniť aj položka Dátum.

Pre lepšiu orientáciu evidovanej pošty je ďalej vhodné nastaviť položky, ako napr. Organizácia, Popis, príp. Zákazka alebo možno aj niektorú z doplňujúcich položiek Kód, Referencia 1, príp. Referencia 2, ak je to potrebné.

Taktiež je možné nastaviť, aký typ dokladu sa v rámci pošty eviduje. V ponuke je niekoľko typov dokladov, ako napr. faktúra, zmluva, objednávka, upomienka, ..., atď.. Ak je nastavený typ dokladu Faktúra, tak následne je možné z takejto pošty pomocou tlačidla generovať dodávateľskú alebo odberateľskú faktúru, ktorej číslo sa potom zobrazí vedľa položky Doklad.

Evidovanú poštu je možné prideliť pracovníkovi, ktorý bude zodpovedať za ďalší proces spracovávania alebo vybavovania danej pošty. Uvedené sa realizuje v položke Zodpovedný, kde je možné nastaviť konkrétnu osobu zo zoznamu pracovníkov evidovaných v rámci organizácie. Ďalej je možné nastaviť Stav, v ktorom sa proces spracovávania pošty nachádza. Celá história zmeny sa stavov, príp. priraďovania zodpovednosti pracovníkovi sa zobrazí v tabuľke v pravej časti okna.

V záložke Prílohy je možné evidovať naskenované dokumenty, príp. iné dokumenty v elektronickej podobe (faktúry, zmluvy, upomienky, ...), ktoré súvisia s evidovanou poštou. Prílohy sú súbory, ktoré sú v programe uložené do databázy na serveri, čo znamená, že pôvodný súbor z disku počítača môže byť vymazaný. Tieto súbory sú užívateľom k dispozícii následne ako náhľad a nie je možné ich ďalej editovať, resp. meniť ich obsah. Súbory z databázy sú k dispozícii komukoľvek, kto má v rámci programu prístup k danej firme, resp. prístup k danej pošte. Celkový počet vložených príloh k danej pošte je vidieť priamo aj v názve tejto záložky.

V záložke Komentáre je možné pridávať komentáre vo forme krátkej poznámky, pričom celkový počet pridaných komentárov je vidieť priamo aj v názve tejto záložky.

V záložke Notifikácia je možné nastaviť zoznam pracovníkov pre automatické notifikácie, ktorých predmetom môže byť, napr. priradenie pošty zodpovednej osobe, aktualizácia stavu pošty všetkým notifikovaným, doplnenie alebo aktualizácia komentára všetkým notifikovaným, priradenie osoby do zoznamu notifikovaných osôb danej osobe.