Ostatné záväzky

Updated 1. 6. 2026

    Ostatné záväzky

V hlavnom okne Menu po voľbe Dodávatelia - Ostatné záväzky, resp. po voľbe roletového menu Menu - Dodávatelia - Ostatné záväzky sa otvorí okno Ostatné záväzky. V rámci okna Ostatné záväzky sa evidujú ostatné záväzky.

Pred začatím evidovania ostatných záväzkov je potrebné vhodne nastaviť číselný rad označovania ostatných záväzkov. Pre pravidlá v bezhotovostnom styku pri úhradách cez bankový účet je vhodné číslovať záväzky len číselnými znakmi bez použitia písmen a iných nečíselných znakov. Základný číselný rad ostatných záväzkov sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

V okne Ostatné záväzky po stlačení tlačidla je možné evidovať nový záväzok, resp. stlačením tlačidla evidovať nový záväzok použitím funkcie kopírovania z pôvodného záväzku, na ktorom je užívateľ nastavený.

Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už existujúceho záväzku.

Tlačidlom je možné otvoriť okno Úhrady, ktorého obsahom je informácia o úhrade záväzku, na ktorom je užívateľ nastavený v rámci okna Ostatné záväzky.

Vymazanie záväzku je možné po stlačení tlačidla za predpokladu, že záväzok nebol ešte zaúčtovaný.

Evidencia záväzku

Nový záväzok znamená vznik iného záväzku ako je faktúra voči dodávateľovi. Pri vytváraní nového záväzku sú v okne Ostatný záväzok v prvej záložke Základné údaje rôzne položky, ktoré je potrebné vyplniť pre správnu evidenciu dokladu.

Prvá položka Doklad je vyplnená automaticky na základe nastavenia číselného radu. Základný číselný rad záväzkov sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

Do položky Organizácia sa vypĺňa adresa obchodného partnera. Pre zadanie adresy existujú dva spôsoby. Prvý spôsob je zadanie celej hodnoty IČO do textového poľa vľavo. Druhý spôsob je použitie výberovej položky (ComboBox) vpravo. Kliknutím na šípku výberovej položky (vpravo) sa zobrazia všetky adresy, ktoré sú k dispozícii. Pre zúženie výberu je možné zadať, napr. prvé tri znaky "exp" a následne stlačiť klávesu [F2], pričom sa následne zobrazia len adresy, ktoré obsahujú znaky "exp". Následným potvrdením hľadanej adresy sa automaticky vyplnia ostatné polia položky Adresa, ktorých obsahom je sú ulica, PSČ a mesto, resp. automaticky sa vyplnia aj položky IČ DPH, Banka a Účet. Podmienkou vyplnenia spomínaných položiek je, že sú tieto položky zaevidované v rámci okna Adresa.

Následne je možné podľa potreby vyplniť dátumové položky Vystavená, Splatná, Zdanit. plnenie a Zaúčtované, resp. Variabilný symbol a Číslo.

Do položky Základný účet sa eviduje účet účtovej osnovy, na ktorom je pri účtovaní záväzok zaevidovaný, a na ktorom je pri úhrade záväzok vyrovnaný. Tento účet je základným prvkom previazania modulu Dodávatelia s modulom Účtovníctvo. Položka Základný účet je prednastavená podľa nastavenia základného účtu ostatných záväzkov pre daného dodávateľa v rámci okna Adresa.

V spodnej časti okna Ostatný záväzok je položka (miesto pre dlhšiu poznámku) pre zadanie väčšieho množstva textu. Okrem napísania vlastného textu je možné do tejto položky preniesť text zo zoznamu preddefinovaných textov. Okno so zoznamom textov je možné vyvolať stlačením klávesy [F2]. Po kliknutí alebo stlačení klávesy [Enter] sa zvolený text prenesie do záväzku. Zoznam textov je možné definovať po voľbe roletového menu Systém - Texty.

Po vyplnení jednotlivých položiek okna Ostatný záväzok sa údaje zapamätávajú stlačením tlačidla . Po zapamätaní základných údajov záväzku sa sprístupní možnosť zadávať riadky záväzku v záložke Položky.

Položky záväzku

Druhá záložka Položky obsahuje tabuľku s riadkami, ktoré sú riadkami ostatného záväzku. Pod tabuľkou sa nachádzajú samostatné tlačidlá a to pre vytvorenie nového riadku , opravu riadku a vymazanie riadku záväzku . Tlačidlom je možné vyvolať funkciu automatického naúčtovania (vytvorenia) účtovných prípadov záväzku a tlačidlo vyvolá okno s doplnkovými funkciami pre úpravu záväzku.

Pri evidovaní nového riadku alebo pri oprave už vytvoreného riadku záväzku sa otvorí okno Riadok.

Pri evidovaní nového riadku nie je potrebné zadať P. č. riadku (položka je zablokovaná), ktoré je prednastavené na hodnotu "0". Program po zapamätaní zistí najbližšie voľné číslo riadku a riadok pod týmto číslom zapamätá.

V okne Riadok je možné zadať okrem položiek Text, Množstvo a Jednotka, Jedn. cena, Sadzba DPH, aj položky Stredisko, Zákazka a Typ. Položka Typ sa vypĺňa v prípade, že existuje predkontácia pre daný typ operácie účtovania dokladu. Nastavenie tejto položky umožňuje automaticky zaúčtovať (vytvoriť) účtovné prípady záväzku.

V prípade, ak užívateľ potrebuje mať riadky v záväzku v určitom poradí a pri postupnom zadávaní riadkov záväzku bol niektorý riadok vynechaný, je možné vsunúť prázdny riadok pred už existujúce riadky záväzku, príp. zmeniť poradie zaevidovaných riadkov. Uvedené je možné po kliknutí pravým tlačidlom myšky na riadok záväzku, pričom sa zobrazia doplnkové funkcie.

Sklad a záväzok (prepojenie záväzku na skladový doklad)

Záložka Sklad obsahuje tabuľku s riadkami dokladov, ktoré majú prepojenie na sklad.

Použitím tlačidla v záložke Sklad je možné otvoriť príslušný skladový doklad.

Úhrady záväzku

Záložka Úhrady v pravej časti okna obsahuje tabuľku s riadkami dokladov, ktorými bol príslušný záväzok uhradený.

Použitím tlačidla v záložke Úhrady je možné otvoriť príslušný doklad, ktorým bol záväzok uhradený.

Účtovanie záväzku

Účtovanie záväzkov je možné realizovať dvomi spôsobmi.

Prvý spôsob je účtovanie cez vopred nastavené predkontácie a použitím tlačidla v záložke Položky.

Druhý spôsob je možnosť účtovať stlačením tlačidla , ktoré je prístupné v každej záložke priamo v okne Ostatný záväzok v spodnej časti. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí okno Účtovný prípad. Pri účtovaní je postup rovnaký ako pri účtovaní nového účtovného prípadu priamo v module Účtovníctvo - Účtovné doklady, resp. Účtovníctvo - Účtovné prípady.

Celkovú sumu záväzku je možné rozúčtovať na viacero účtovných prípadov. Pri zaúčtovaní záväzku program automaticky kontroluje použitie základného účtu záväzku v účtovnom prípade ako aj celkovú zaúčtovanú sumu za doklad. Záväzok je definitívne zaúčtovaná na obraty účtov účtovnej osnovy až po stlačení tlačidla a následne je záväzok zablokovaný a nie je možné jeho vymazanie. Vrátiť doklad späť do stavu rozpracovania je možné stlačením tlačidla . Vymazať všetky účtovné prípady dokladu je možné po stlačení tlačidla , resp. po kliknutí pravým tlačidlom myšky na sivú plochu v tabuľke a zvolení funkcie Vymazať účtovný doklad.

Zobraziť účtovné prípady záväzku je možné po stlačení tlačidla , ktoré je prístupné v každej záložke priamo v okne Ostatný záväzok v spodnej časti alebo v záložke Účtovanie po kliknutí pravým tlačidlom myšky na sivú plochu v tabuľke a zvolení funkcie Editovať účtovný doklad.