Schvaľovanie záväzkov
Schvaľovanie záväzkov
Po voľbe roletového menu Menu - Dodávatelia - Schvaľovanie záväzkov sa otvorí okno Schvaľovanie záväzkov. V rámci tejto funkcie je možné schvaľovanie všetkých doteraz neschválených záväzkov pre prihláseného užívateľa (schvaľovanie dodávateľských faktúr, poskytnutých preddavkov a ostatných záväzkov).
V okne Dodávateľská faktúra je k dispozícii záložka Schvaľovanie, v ktorej v hornej časti sú základné informácie k faktúre a nižšie je tabuľka schvaľovateľov jednotlivých úrovní schvaľovania. V tabuľke je zvýraznený riadok, ak je schválenie viazané na prihláseného užívateľa. Prihlásený užívateľ môže editovať len riadok so svojím menom. Možné je schvaľovať danú úroveň, t. j. preklikávať medzi V procese / Schválené / Zamietnuté / Nevyjadruje sa a tiež je možné vyplniť položku Poznámka. V prípade, že k danej úrovni je schvaľovanie v procese a je už po termíne, tak dátumová položka je označená červenou farbou.
V okne Príkaz na úhradu je zobrazený stĺpec Schvaľovanie. Len faktúry, ktoré sú v stave Schválené je možné označiť do príkazu na úhradu. Základným predpokladom na to, aby bola faktúra v stave Schválené musí byť aspoň jedna úroveň schvaľovania v stave Schválené a ostatné úrovne môžu byť ešte v stave Nevyjadruje sa. Ak je aspoň jedna úroveň schvaľovania v stave Zamietnuté, tak v stĺpci Schvaľovanie sa objaví Zamietnuté. Ak je aspoň jedna úroveň schvaľovania V procese a žiadna iná úroveň nie je v stave Zamietnuté, tak v stĺpci Schvaľovanie sa objaví informácia V procese.
V roletovom menu je k dispozícii voľba Systém - Ostatné - Úrovne schvaľovania. Uvedená funkcia umožňuje definovať ľubovoľný počet úrovní pre schvaľovanie dodávateľských faktúr, poskytnutých preddavkov, ostatných záväzkov.
Okrem toho je v roletovom menu voľba Systém - Ostatné - Zastupovanie. Funkcia umožňuje nastaviť zastupovanie jednotlivých schvaľovateľov, t. j. definovať zastupujúceho schvaľovateľa a obdobie pre zastupovanie, v ktorom môže zastupujúci schvaľovateľ odsúhlasovať doklady namiesto zastupovaného schvaľovateľa.