Platobné karty
Platobné karty
V hlavnom okne Menu po voľbe Financie - Platobné karty, resp. po voľbe roletového menu Menu - Financie - Platobné karty sa otvorí okno Platobné karty. Okno obsahuje tabuľku so zoznamom evidencii platobných kariet, ktoré sú aktívne v spracovávanej firme. V prípade, že má spracovávaná firma aktívnu iba jednu platobnú kartu (napr. iba Platobná karta VISA), neotvorí sa okno so zoznamom evidencii platobných kariet, ale otvorí priamo okno konkrétnej evidencie.
Evidenciu, resp. evidencie platobných kariet je potrebné vytvoriť pred začatím evidovania dokladov. Zoznam evidencii platobných kariet je možné definovať po voľbe Menu - Financie - Finančné evidencie. Evidencia, v ktorej sa budú evidovať bločky (doklady) uhradené platobnou kartou sa definuje ako finančná evidencia Typ - Platobná karta (PK).
Po stlačení tlačidla 
alebo dvojklikom myšky na riadok s názvom evidencie v okne Platobné karty sa otvorí okno zvolenej evidencie pohybov platobnej karty (napr.: 7 - Platobná karta VISA).
V okne Platobná karta VISA (okno zvolenej evidencie 7 - Platobná karta VISA) po stlačení tlačidla 
je možné pridať nový doklad, resp. stlačením tlačidla 
pridať nový doklad použitím funkcie kopírovania z pôvodného riadku dokladu, na ktorom je užívateľ nastavený.
Tlačidlom 
alebo dvojklikom myšky na riadok s dokladom je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už existujúceho dokladu.
Stlačením tlačidla 
je možné vyvolať tlačovú zostavu pohybov. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať funkciu Zostava dokladov.
Vymazanie vybraného riadku dokladu je možné po stlačení tlačidla 
za predpokladu, že doklad nebol ešte zaúčtovaný.
Evidencia dokladov platených kartou
Pri vytváraní nového dokladu sú v okne Doklad-PK v prvej záložke Základné údaje rôzne položky, ktoré je potrebné vyplniť.
Prvá položka Doklad je vyplnená automaticky na základe nastavenia číselného radu po voľbe Menu - Financie - Finančné evidencie. Následne je podľa potreby postupne vyplniť položky Dátum, Príjem EUR, resp. Výdaj EUR, a Text alebo podľa potreby aj položky Organizácia a Kto. Položka Typ sa vypĺňa v prípade, že existuje predkontácia pre daný typ operácie účtovania dokladu. Položka Úhrada faktúry sa vypĺňa, ak bola faktúra uhradená prostredníctvom dokladu zaplateného platobnou kartou. V takomto prípade sa uvedie číslo faktúry, pod ktorým bola faktúra zaevidovaná v module Odberatelia, resp. Dodávatelia.
Rozpis DPH pre účely nárokovania nižšej sumy
V pravej hornej časti v okne Doklad-PK je možné evidovať rozpis DPH. Uvedené slúži pre spracovanie kontrolného výkazu DPH pre prípady, ak je suma nárokovanej DPH na vstupe znížená oproti sume DPH vyčíslenej na daňovom doklade.
Účtovanie dokladu
Účtovanie dokladu je možné realizovať dvomi spôsobmi.
Prvý spôsob je účtovanie cez vopred nastavené predkontácie, t. j. položku Typ a použitím tlačidla 
.
V okne Doklad-PK po zaevidovaní sumy v položke Výdaj EUR sa sprístupní položka Zaokrúhlenie a zaznačovacie položky DPH 20%, resp. DPH 10%.
Kliknutím (príp. stlačením medzerníka) na položku DPH 20% sa automaticky vygeneruje rozpis DPH a zároveň sa zablokujú položky Zaokrúhlenie, DPH 20% a DPH 10%.
Nastavením textu v položke Text sa automaticky hľadá vhodná predkontácia (položka Typ) v zozname predkontácií. Ak sa nenájde, tak sa hľadá v minulosti zrealizované účtovanie dokladu s daným textom a nastaví sa predkontácia tohto typu účtovania automaticky. Zoznam preddefinovaných textov je možné vyvolať po stlačení klávesy [F2] v položke Text.
Zapamätaním nového dokladu sa zapamätá aj pripravený rozpis DPH. Pri otvorení existujúceho nezaúčtovaného dokladu program zistí, či je nastavená predkontácia v položke Typ. Ak je predkontácia nastavená, tak je sprístupnená položka Nedaňové 20% (zaznačenie je možné aj meniť stlačením kláves [Alt]+[N]) a súčasne aj tlačidlo pre automatické účtovanie.
Druhý spôsob je možnosť účtovať stlačením tlačidla 
. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí okno Účtovný prípad. Pri účtovaní je postup rovnaký ako pri účtovaní nového účtovného prípadu priamo v module Účtovníctvo - Účtovné doklady, resp. Účtovníctvo - Účtovné prípady.
V tretej záložke Účtovanie sa evidujú, resp. editujú účtovné prípady konkrétneho dokladu. Doklad je definitívne zaúčtovaný na obraty účtov účtovnej osnovy až po stlačení tlačidla 
a následne je tento doklad zablokovaný a nie je možné ho vymazať. Vrátiť doklad späť do stavu rozpracovania je možné stlačením tlačidla 
. Vymazať všetky účtovné prípady dokladu je možné po stlačení tlačidla 
, resp. po kliknutí pravým tlačidlom myšky na sivú plochu v tabuľke a zvolení funkcie Vymazať účtovný doklad.
Výber dokladov
Po stlačení tlačidla 
v okne Platobná karta VISA (okno zvolenej evidencie 7 - Platobná karta VISA) sa otvorí okno Výber dokladov. V tomto okne je možné nastaviť rôzne výberové kritéria podľa preferencii užívateľa pre vyhľadanie konkrétnych dokladov.
Stlačením tlačidla sa uskutoční výber podľa nastavených výberových kritérií. Stlačením tlačidla 
je možné vyvolať tlačovú zostavu pohybov.