Periodická fakturácia
Periodická fakturácia
V hlavnom okne Menu po voľbe Odberatelia - Periodická fakturácia, resp. po voľbe roletového menu Menu - Odberatelia - Periodická fakturácia sa otvorí okno Periodická fakturácia. V rámci okna Periodická fakturácia sa evidujú opakujúce sa faktúry, resp. zmluvy.
Výhodou tejto evidencie je možnosť hromadného vystavenia odberateľských faktúr, či už sú tieto zasielané klientovi alebo slúžia len ako doklad pre evidenciu a následné účtovanie pohľadávky. Okrem hromadného vystavenia odberateľských faktúr je možné tieto faktúry odoslať následne aj elektronicky e-mailom. Hromadné automatické vystavovanie odberateľských faktúr je možné po stlačení tlačidla 
v okne Periodická fakturácia.
Z evidencie periodickej fakturácie je možné vygenerovať odberateľské faktúry za daný mesiac, pričom v jednotlivých mesiacoch sa generujú nasledujúce typy fakturácie:
Január: mesačné
Február: mesačné
Marec: mesačné, štvrťročné
Apríl: mesačné
Máj: mesačné
Jún: mesačné, štvrťročné, polročné
Júl: mesačné
August: mesačné
September: mesačné, štvrťročné
Október: mesačné
November: mesačné
December: mesačné, štvrťročné, polročné, ročné
Po voľbe v roletovom menu Iné - Nastavenia - Nastavenia pre všetkých užívateľov je možné v okne Nastavenia pre všetkých užívateľov v záložke Odberatelia nastaviť, či sa štvrťročné, polročné a ročné faktúry budú vystavovať v prvom mesiaci daného obdobia po zaznačení funkcie Faktúry z periodickej fakturácie vystaviť v 1. mesiaci (pri 1/4r., 1/2r. a ročných).
Pri generovaní nových odberateľských faktúr sa systém automatického generovania riadi mesiacom dátumu zadanom po stlačení . Funkcia vytvorí nové odberateľské faktúry len pre tie zmluvy evidencie periodických faktúr, pre ktoré zo zmlúv ešte nebola pre daný mesiac vygenerovaná faktúra.
Po kliknutí pravým tlačidlo myšky na tlačidlo sa zobrazí funkcia Generovať zálohové faktúry pomocou, ktorej je možné generovať zálohové faktúry. Množstvo v zálohovej faktúre sa nastaví na hodnotu "1" a Cena sa nastaví ako výsledok: množstvo * cena * (1 + DPH).
Nastavenie parametrov pre periodickú fakturáciu
V okne Zmluva v evidencii periodických fakturácií je možné nastaviť parametre, ktoré sa automaticky prednastavia do vygenerovaných odberateľských faktúr. Pre periodicky vystavované odberateľské faktúry je potrebné v položke Fakturácia nastaviť periodicitu období, v ktorých má byť faktúra vystavovaná (ročne / polročne / štvrťročne / mesačne / denne, resp. iné).
Ak nie je v okne Zmluva vyplnená položka Variabilný symbol, tak sa pri vystavovaní faktúr (odberateľských alebo zálohových) v okne Faktúra automaticky nastaví ako variabilný symbol číslo faktúry.
Ak je v okne Zmluva vyplnená položka Variabilný symbol, tak sa pri vystavovaní faktúr (odberateľských alebo zálohových) v okne Faktúra nastaví ako variabilný symbol hodnota vyplnená v položke Variabilný symbol z okna Zmluva.
Pre automaticky hromadne vystavované faktúry je dôležité nastaviť aj obsah, resp. riadky faktúry. Tento obsah sa v okne Zmluva definuje v záložke Položky. Evidencia položiek v okne Zmluva má obdobné spracovanie ako položky v okne Odberateľská faktúra.
V záložke Faktúry v okne Zmluva je prehľadný zoznam faktúr, ktoré už boli vystavené funkciou periodickej fakturácie v predchádzajúcom období.
V poslednej záložke Interná poznámka v okne Zmluva je textové pole pre evidovanie rôznych interných poznámok súvisiacich s príslušnou zmluvou. Texty evidované v tejto záložke sa neobjavujú vo vystavených faktúrach.
