Firemné nastavenia
Firemné nastavenia
Po voľbe v roletovom menu Iné - Nastavenia - Firemné nastavenia sa otvorí okno Firemné nastavenia, v ktorom je možné realizovať nastavenia, ktoré platia pre všetkých užívateľov danej firmy bez ohľadu na počítač, na ktorom sa užívateľ k danej firme prihlásili.
Nastavenia pre modul Účtovníctvo
Všetky nastavenia zrealizované v záložke Účtovníctvo sú aplikované v programe, t. j. zmena ich nastavení sa adekvátne prejaví aj pri práci s programom v danej firme.
Ak napríklad nie sú v danej firme evidované položky Stredisko a Zákazka, je možné ich vypnúť a nebudú sa pri spracovaní jednotlivých evidencií vôbec objavovať. Nastavenie Trojúrovňová stredisková štruktúra, ktorá je často využívaná vo väčších firmách. Nastavením Trojúrovňovej strediskovej štruktúry je k dispozícii vyhodnocovanie hospodárenia v 3 úrovniach; vstup strediska znamená zadanie 3 hodnôt (najvyššiu úroveň rozdelenia firmy, podriadenú úroveň najvyššej úrovne, najnižšiu úroveň rozdelenia firmy).
Nastavenia pre modul Odberatelia
V záložke Odberatelia sú nastavania, ktorých zmeny sa prejavia v tlačovej zostave odberateľskej faktúry.
Nastavanie Netlačiť nulové riadky v odberateľských faktúrach - tlačové zostavy odberateľských faktúr štandardne obsahujú všetky riadky zadané pre danú odberateľskú faktúru; touto voľbou je možné nastaviť nezobrazovanie riadkov s nulovým množstvom v tlačovej zostave Odberateľská faktúra. Voľba Tlačová zostava - verzia 2 umožňuje zobrazovať tlačovú zostavu Odberateľská faktúra s iným dizajnom. Položky Číslo tovaru, Kód tovaru, Krátka poznámka umožňujú zobraziť číslo tovaru, resp. kód tovaru, resp. krátku poznámku v tlačovej zostave Odberateľská faktúra.
Funkcia V odberateľskej faktúre zobraziť QR kód PAY by square pre naskenovanie úhrady faktúry, umožňuje zapnúť zobrazovanie QR kódu v tlačovej zostave Odberateľská faktúra, ktorú je možné vyvolať len z okna Odberateľská faktúra.
Nastavenia pre modul Sklady
V záložke Sklady sú dve nastavenia Počet desatinných miest jednotkovej predajnej ceny a Počet desatinných miest jednotkovej predajnej ceny, ktoré sa prejavia v práci programu, avšak treba pamätať na to, že ovplyvňujú aj evidenciu faktúr v module Odberatelia a Dodávatelia.
Nastavenie Blokovať mazanie príjemiek a výdajok touto voľbou sa zablokuje možnosť zrušenia dokladov Príjemka a Výdajka ako aj riadkov príjemky a výdajky. Možnosť fakturovať výdajky len po potvrdení obchodníkom touto voľbou je možné vytvárať odberateľské faktúry len z tých výdajok, ktoré boli potvrdené užívateľom s oprávnením schvaľovania výdajok. Nová karta len v aktuálnom sklade - štandardne sú nové skladové karty prístupné na všetkých skladoch firmy; táto voľba zabezpečí, aby nové skladové karty boli po ich vytvorení prístupné len na sklade, pre ktorý boli vytvorené.
Povolené opravovať vyfakturované výdajky - štandardne je zakázané meniť riadky výdajky premietnutej do odberateľskej faktúry, t. j. množstvo a vyskladnený tovar sú nemenné; táto voľba tento typ opravy umožní.
Časť Dodací list - zobraziť obsahuje rôzne položky, ktoré je možno zapnúť/vypnúť v zostave Dodací list. Patria sem Číslo tovaru (číslo tovaru nastavené na príslušnej skladovej karte sa zobrazuje/nezobrazuje), Kód tovaru (kód tovaru nastavený na príslušnej skladovej karte sa zobrazuje/nezobrazuje), EAN kód tovaru (čiarový kód sa zobrazuje/nezobrazuje), Predajná cena (predajná cena sa zobrazuje/nezobrazuje), Záruka (záruka nastavená na príslušnej skladovej karte sa zobrazuje/nezobrazuje), Váha (váha tovaru kde jednotková váha je nastavená na skladovej karte sa zobrazuje/nezobrazuje), Objem (objem tovaru kde jednotkový objem je nastavený na skladovej karte sa zobrazuje/nezobrazuje), Krátka poznámka (zobrazuje/nezobrazuje sa poznámka nastavená na skladovej karte).
Nastavenia pre modul Obchodovanie
V záložke Obchodovanie sú rôzne parametre nastavení pre doklady súvisiace primárne s modulom Obchodovanie.
V spodnej časti okna je nastavenie Bilancia pracovníkov, ktoré obsahuje položky parametrov ovplyvňujúce výpočty v tlačovej zostave Bilancia pracovníkov module Vnútropodnikové účtovníctvo.
Nastavenia pre modul Ostatné
V záložke Ostatné je možnosť nastaviť schvaľovanie pre dodávateľské faktúry, poskytnuté preddavky a ostatné záväzky.
Časť Ochrana osobných údajov (GDPR) slúži pre nastavenie zákonnosti pre spracovanie dát súvisiacich s ochranou osobných údajov.
Pre zabezpečenie funkcie importu Globálnych dát po voľbe roletového menu Iné - Import - Globálne dáta je potrebné nastaviť položku API kľúč pre import globálnych dát a aktualizáciu licencie.
Jedinečný API kľúč bude pridelený každému užívateľovi v rámci predplatenej služby "Podpora". V rámci globálnych dát má užívateľ k dispozícii pre import rôzne typy číselníkov, sadzieb, legislatívnych nastavení a iných volieb.
Nastavenia pre modul API kľúče
V poslednej záložke API kľúče je možné vložiť a nastaviť funkciu Aplikovať API kľúč Finančnej správy SR alebo nastaviť API kľúč AVATO cloud storage pre využívanie spoplatnenej službu AVATO cloud storage, ktorá umožňuje ukladanie dokumentov vo forme príloh k vystaveným alebo prijatým dokladom v rámci programu.
