Účtovné prípady

Updated 1. 6. 2026

    Účtovné prípady

Základným dokladom modulu Účtovníctvo je účtovný doklad. Každý účtovný doklad môže obsahovať dva alebo viac účtovných prípadov.

Každý účtovný prípad znamená účtovanie zadanej sumy na stranu Má dať alebo Dal. Účtovný doklad, resp. jeho účtovné prípady môžu byť v stave rozpracovania, kedy sa nemusí zhodovať suma účtovania strany Má dať so stranou Dal. V stave rozpracovania účtovanie dokladu neovplyvňuje zostatky účtov, na ktoré je zapamätané predúčtovanie účtovných prípadov rozpracovaného dokladu.

Každé okno Účtovný doklad obsahuje tabuľku s riadkami, ktoré sú účtovnými prípadmi účtovného dokladu. V okne Účtovný doklad sú dispozícii tlačidlá, ktorými je možné pridávanie nových účtovných prípadov, resp. editovanie existujúcich účtovných prípadov a vymazanie účtovného prípadu je možné po stlačení.

Vytvorenie nového účtovného prípadu

Použitím tlačidla v okne Účtovný doklad sa umožní vstup účtovného prípadu. Po jeho stlačení sa zobrazí okno Účtovný prípad, pričom väčšina položiek okna je prázdna a účtovný prípad nie je ešte zapamätaný. Pre zapamätanie účtovného prípadu je potrebné použiť tlačidlo .

Položka Doklad označuje číslo dokladu. Pri zadávaní čísla dokladov sa odporúča zaviesť jednoznačné označovanie, čo potom užívateľovi uľahčí vyhľadávanie jednotlivých dokladov.

Podľa hodnoty v položke Dátum je účtovný prípad zaradený do určitého obdobia.

Suma účtovného prípadu sa zadáva ku konkrétnemu účtovnému prípadu reprezentovaného položkami Obrat MD a Obrat Dal. Ak je napr. účtovaná dodávateľská faktúra s celkovou sumou 15,07 eur, užívateľ najprv zaúčtuje uvedenú sumu do položky Obrat Dal.

Následne užívateľ zaúčtuje sumu základu, t. j. 12,56 eur do položky Obrat MD pre vybraný nákladový účet.

A na záver zaúčtuje sumu DPH, t. j. 2,51 eur do položky Obrat MD pre analytický účet reprezentujúci DPH 20%.

Poradie účtovania účtovného dokladu, resp. vytvárania účtovných prípadov môže byť v ľubovoľnom poradí, t. j. podľa rozhodnutia a zvyklostí užívateľa.

Do položky Účet môže užívateľ zadať číslo účtu číslo účtovej osnovy "ručne", t. j. priamo napíše číslo účtu (napr. 343060) a tlačí klávesu [Enter] alebo po stlačení klávesy [F2] vyberie účet zo zoznamu účtov účtovej osnovy.

Text je položkou, ktorá zastrešuje celkovú informáciu o účtovnom prípade. Čas potrebný na jeho vstup zaberie podstatnú časť z celkového času na vstup účtovného prípadu. Program má zabudovaný systém, ktorý odstraňuje časové straty pri zadávaní textu. Po zadaní položky Účet program doplní automaticky text. Pre každý účet účtovej osnovy je možné nastaviť, aký typ textu má byť prednastavený pri vytváraní účtovného prípadu (Text dokladu, Naposledy použitý text, Názov účtu, Názov zákazky).

Stredisko a Zákazka užívateľ zadáva, ak potrebuje sledovať v rámci vnútropodnikového účtovníctva samostatne výnosy, náklady a hospodársky výsledok za strediská. Strediská je možné nastaviť po voľbe roletového Systém - Strediská, resp. Systém - Zákazky.

Pri účtovných prípadoch previazaných na kódy DPH na vstupe, resp. kódy DPH na výstupe program preverí vyplnenú položku Účet a podľa tohto je následne možné vyplniť aj položku Kód DPH. Položka Kód DPH má za úlohu zatriediť sumu účtovného prípadu do evidencie DPH. S touto položkou úzko súvisí položka Dátum DPH v pravej hornej časti okna. Jej úlohou je zaradiť sumu v evidencii DPH do príslušného zdaňovacieho obdobia DPH. Týka sa to hlavne došlých faktúr, ktorých dátum účtovania a obdobie, v ktorom DPH z nich môže byť nárokované môžu byť rôzne. Po zadaní položky Kód DPH sa automaticky sa vyplní aj položka Dátum DPH s dátumom podľa účtovného prípadu alebo podľa položky dátumu zdaniteľného plnenia na faktúre v prvotnej evidencii. Položka Dátum DPH je okrem toho editovateľná tak, ako iné položky účtovného prípadu.

Položka Uhradená faktúra je spojovníkom medzi finančným účtovníctvom a úhradami odberateľských, resp. a dodávateľských faktúr. Vypĺňa sa do nej číslo dokladu odberateľskej, resp. dodávateľskej faktúry, ktorá je účtovným prípadom uhrádzaná. Program pri zapamätaní overuje, či takáto faktúra existuje, či už bola účtovaná a či bol zadaný aj jej kmeňový účet. Kmeňový účet je účtom, cez ktorý vzniká pohľadávka, resp. záväzok a cez ktorý je táto pohľadávka, resp. záväzok uhrádzaná. Pri zapamätávaní účtovného prípadu program požaduje, aby bol jeden z účtov kmeňový účet uhrádzanej faktúry.

Editovanie účtovného prípadu

Použitie tlačidla v okne Účtovný doklad umožňuje editovanie, resp. opravu existujúceho účtovného prípadu. Editovať nie je možné účtovný prípad, ktorý je v stave zaúčtovania. A taktiež nie je možné editovať účtovné prípady blokované z titulu blokovania DPH alebo z titulu blokovania účtovníctva.

Vymazanie účtovného prípadu

Tlačidlo v okne Účtovný doklad ponúka užívateľovi možnosť vymazať účtovný prípad. Vymazať nie je možné účtovný prípad, ktorý je v stave zaúčtovania. A taktiež nie je možné vymazať účtovné prípady blokované z titulu blokovania DPH alebo z titulu blokovania účtovníctva.

Zobrazenie účtovných prípadov

V hlavnom okne Menu po voľbe Účtovníctvo - Účtovné prípady, resp. po voľbe roletového menu Menu - Účtovníctvo - Účtovné prípady sa otvorí výberové okno Účtovné prípady, ktoré obsahuje niekoľko výberových položiek. Pomocou nastavenia vhodných výberových položiek je možné zobraziť konkrétne účtovné prípady, ktoré sú obsahom účtovníctva.

Pomocou nastavenia výberovej položky Zoradenie je možné zvoliť typ, resp. položku podľa, ktorej sa budú zoraďovať údaje v tlačovej zostave Účtovné prípady.

Vo výberovom okne je možné nastaviť stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v okne so zoznamom účtovných prípadov. Okno so zoznamom účtovných prípadov môže byť zobrazené v základnej alebo rozšírenej verzii. V prípade, že nastavenie stĺpcov nie je v okne k dispozícii je potrebné túto možnosť inicializovať v okne Užívateľské nastavenia.