O aplikácii AVATO
O aplikácii AVATO
Program bol pôvodne naprogramovaný pre interné využitie v skupine zaoberajúcej sa účtovnými službami, audítorstvom, daňovým a ekonomickým poradenstvom s cieľom zefektívniť spracovanie ekonomickej agendy ako aj poskytnúť zrozumiteľné prehľady s maximálnou výpovednou hodnotou pre pracovníkov všetkých oddelení.
Prednosti programu dosiahnuté vďaka vývoju aplikácie v úzkej spolupráci s pracovníkmi účtovného oddelenia v rámci jednej spoločnosti predznamenali možnosť úspešného nasadenia programu aj pre ďalších užívateľov.
Využitie výkonného databázového systému MS SQL Server umožňuje rýchle sprístupňovanie informácii programom AVATO aj pri vzdialenom pripojení prostredníctvom internetovej siete. Akékoľvek oddelenie firmy aj v prípade vzdialeného pracoviska mimo centrálu umožňuje pracovať s jednotným informačným systémom, resp. jednou spoločnou databázou.
V prípade spracovania účtovníctva externou účtovnou kanceláriou je včlenená do jednotného informačného priestoru so všetkými ostatnými oddeleniami, aj keď je fyzicky v úplne inej budove, resp. na inej adrese, výhody sú obojstranné. Účtovná kancelária získava online informácie o spracovaných dokladoch (faktúry, pokladničné doklady, príjemky / výdajky, ..., atď.) a firma má k dispozícii online výsledky účtovania.
Program obsahuje agendy obchodného oddelenia: Ponuky, Objednávky, Obchodné rokovania, Hromadný mailing, Úlohy a ďalšie. Informácie zaevidované v module Obchodovanie je možné využiť pri automatickom prenose, či už do modulu Sklady alebo pre potreby automatického vytvárania faktúr v module Odberatelia alebo Dodávatelia. Tieto doklady prvotnej evidencie vrátane pokladničných dokladov, bankových výpisov a ďalších sú zdrojom informácií pre automatické účtovanie. V module Pomocné knihy je možné spracovávať evidencie majetku vrátane odpisov, knihy cestovných náhrad, knihy jázd a ďalších.
Program disponuje funkciou importu dát (napr. z iných softvérov), ktorá umožňuje hromadné vloženie dát, resp. riadkov do jednotlivých evidencii pre príslušné moduly programu.
Informácie o ovládaní programu sa nachádzajú v časti Ovládanie. Informácie o prihlásení sa do programu nájdete v časti Prihlásenie.