Kontaktné osoby
Kontaktné osoby
Editovanie kontaktných osôb je možné priamo zo záložky Kontaktné osoby okna Adresa alebo po voľbe roletového menu Systém - Kontaktné osoby.
V prípade, že je modul Kontaktné osoby otvorený po voľbe roletového menu Systém - Kontaktné osoby a zoznam kontaktných osôb bude obsahovať viac ako 100 záznamov, pred otvorením okna sa program najprv dotazuje na filtráciu, resp. na hodnotu vhodného "vstupného" výberového kritéria, pričom existujú nasledujúce možnosti:
1. Zadanie IČO a program následne vyhľadá konkrétnu osobu podľa zadaného čísla firmy ku ktorej je osoba priradená.
2. Po zadaní len jedného znaku program zobrazí kontaktné osoby, ktoré majú v názve zvolené znaky.
3. Ak sa nezadá žiaden znak a je potvrdená prázdna hodnota pre vstupné výberové kritérium, tak program zobrazí všetky riadky.
Okno Kontaktná osoba obsahuje niekoľko záložiek. V záložke Základné údaje je možné nastaviť identifikačné a kontaktné údaje osoby. Okrem toho je tu niekoľko položiek pre špecifické funkcie programu. Kontaktným osobám je možné nastaviť typ elektronických dokumentov, ktoré sa im budú v prípade generovania e-mailu posielať. Pre potreby výberových zoznamov kontaktných osôb, napr. aj pre potreby výberu do konkrétneho hromadného mailingu, je možné kontaktné osoby v záložke Zaradenia zaradiť do prednastavených adresných skupín.