Účtovné doklady
Účtovné doklady
Základným dokladom modulu Účtovníctvo je účtovný doklad. Každý účtovný doklad môže obsahovať dva alebo viac účtovných prípadov.
Každý účtovný prípad znamená účtovanie zadanej sumy na stranu Má dať alebo Dal. Účtovný doklad, resp. jeho účtovné prípady môžu byť v stave rozpracovania, kedy sa nemusí zhodovať suma účtovania strany Má dať so stranou Dal. V stave rozpracovania účtovanie dokladu neovplyvňuje zostatky účtov, na ktoré je zapamätané predúčtovanie účtovných prípadov rozpracovaného dokladu.
Zobrazenie účtovných dokladov
V hlavnom okne Menu po voľbe Účtovníctvo - Účtovné doklady, resp. po voľbe roletového menu Menu - Účtovníctvo - Účtovné doklady sa otvorí okno Účtovné doklady. Okno Účtovné doklady obsahuje výberové položky, ktoré sú k dispozícii na zobrazenie vybraných účtovných dokladov zaevidovaných v tomto module.
Do položky Doklad je možné zadať konkrétne číslo dokladu (napr. 2210090) a program v takomto prípade vyhľadá konkrétny doklad alebo len interval dokladu od - do (napr. 2210 - 2210z) a program v takomto prípade vyhľadá všetky doklady, ktoré začínajú hodnotou 2210.
Do položky Základný účet je v ľavej časti možné napísať číslo účtu účtovej osnovy v ľubovoľnom tvare. Môže byť zadaná len trieda účtu alebo skupina účtu alebo len syntetika účtu alebo účet v tvare s analytikou. V pravej časti vo výberovej položke typu ComboBox je možné stlačiť kláves [F2] a program následne ponúkne na výber zoznam všetkých účtov účtovej osnovy, z ktorého je možné vybrať konkrétny účet.
Ďalšími možnosťami sú položka Text alebo výberová položka Typ dokladu, kde je v ponuke na výber niekoľko typov dokladov (napr. Pokladničný doklad / BÚ, Faktúra, Interný doklad, ..., atď.). V prípade voľby typu dokladu Interný doklad sa zobrazí aj doplnkové výberové kritérium Typ interného dokladu.
Zrealizovanie výberu, resp. zobrazenia požadovaných účtovných dokladov sa uskutoční po stlačení tlačidla 
.
Tlačidlami 
, resp. 
je možné zrealizovať hromadné zaúčtovanie vybraných účtovných dokladov, resp. hromadné odúčtovanie vybraných účtovných dokladov.
Evidencia účtovných dokladov
Po zrealizovaní výberu, resp. zobrazení účtovného dokladu (napr. 2210090) sa otvorí okno Účtovné doklady. Okno obsahuje stĺpce s informáciami o vybranom účtovnom doklade. Stĺpec Post informuje o stave účtovného dokladu z pohľadu zaúčtovania. K zaúčtovaniu účtovného dokladu dochádza stlačením tlačidla 
. Vrátiť účtovný doklad späť do stavu rozpracovania je možné stlačením tlačidla 
.
Okrem toho je v tomto okne možné pridávať nové účtovné doklady použitím tlačidla 
, resp. pridávať nové účtovné doklady použitím funkcie kopírovania stlačením tlačidla 
. Editovanie existujúceho účtovného dokladu je možné pomocou tlačidla 
a vymazanie celého účtovného dokladu aj so všetkými jeho účtovnými prípadmi je možné po stlačení 
.
Účtovanie účtovných dokladov
Pri editovaní, resp. otvorení exitujúceho účtovného dokladu (napr. 2210090) sa otvorí okno Účtovný doklad 2210090. Vo všeobecnosti každé okno Účtovný doklad obsahuje v hornej časti hlavičku s položkami Doklad, Dátum, Text a Základný účet, ktorých zmenu je možné zapísať stlačení tlačidla 
v spodnej časti okna.
V strednej časti okna Účtovný doklad je tabuľka s riadkami, ktoré predstavujú účtovné prípady a sú obsahom vybraného účtovného dokladu. Informácia Faktúra v pravom hornom rohu okna znamená, že tento typ účtovného dokladu vznikol pri účtovaní dokladu typu Faktúra z prvotnej evidencie.
V spodnej časti okna Účtovný doklad sú dispozícii aj ďalšie tlačidlá, ktorými je možné pridávanie nových riadkov do tabuľky, t. j. pridávanie nových účtovných prípadov použitím tlačidla , resp. editovanie existujúcich účtovných prípadov je možné pomocou tlačidla a vymazanie účtovného prípadu je možné po stlačení .
K naúčtovaniu súm Suma MD a Suma Dal na obraty uvedených účtov účtovej osnovy dochádza až v momente uzatvorenia, resp. zaúčtovania účtovného dokladu stlačením tlačidla . Po zrealizovaní tejto funkcie sa zablokujú všetky údaje účtovných prípadov. Vrátiť účtovný doklad s jeho účtovnými prípadmi späť do stavu rozpracovania, resp. možnosti meniť účtovné prípady v celom rozsahu je možné stlačením tlačidla .
Pred uzatvorením účtovného dokladu a naúčtovaním jeho účtovných prípadov na obraty účtov program preverí zhodu účtovania celkovej sumy na stranu Má dať a Dal za zvolený doklad. Tiež preverí správnosť základného účtu uhrádzaných faktúr, účtovných prípadov uhrádzajúcich pohľadávku, resp. záväzok. Pri účtovných prípadoch previazaných na kódy DPH na vstupe, resp. kódy DPH na výstupe program preverí správny účet DPH podľa nastavenia v údajoch firmy, resp. v nastaveniach kódov DPH.
Tlačovú zostavu Košieľka účtovného prípadu je možno vyvolať po stlačení tlačidla 
.
V okne Účtovný doklad po kliknutí na text Doklad je možné príslušný účtovný doklad Zaradiť do interných dokladov
alebo Vyradiť z interných dokladov.
