Ostatné pohľadávky

Updated 1. 6. 2026

    Ostatné pohľadávky

V hlavnom okne Menu po voľbe Odberatelia - Ostatné pohľadávky, resp. po voľbe roletového menu Menu - Odberatelia - Ostatné pohľadávky sa otvorí okno Ostatné pohľadávky. V rámci okna Ostatné pohľadávky sa evidujú ostatné pohľadávky.

Pred začatím evidovania ostatných pohľadávok je potrebné vhodne nastaviť číselný rad označovania ostatných pohľadávok. Pre pravidlá v bezhotovostnom styku pri úhradách cez bankový účet je vhodné číslovať pohľadávky len číselnými znakmi bez použitia písmen a iných nečíselných znakov. Základný číselný rad ostatných pohľadávok sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

V okne Ostatné pohľadávky po stlačení tlačidla je možné evidovať novú pohľadávku, resp. stlačením tlačidla evidovať novú pohľadávku použitím funkcie kopírovania z pôvodnej pohľadávky, na ktorej je užívateľ nastavený.

Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať položky už existujúcej pohľadávky.

Tlačidlom je možné otvoriť okno Úhrady, ktorého obsahom je informácia o úhrade pohľadávky, na ktorej je užívateľ nastavený v rámci okna Ostatné pohľadávky.

Vymazanie pohľadávky je možné po stlačení tlačidla za predpokladu, že pohľadávka nebola ešte zaúčtovaná.

Evidencia pohľadávky

Nová pohľadávka znamená vznik inej pohľadávky ako je faktúra voči odberateľovi. Pri vytváraní novej pohľadávky sú v okne Ostatná pohľadávka v prvej záložke Základné údaje rôzne položky, ktoré je potrebné vyplniť pre správnu evidenciu dokladu.

Prvá položka Doklad je vyplnená automaticky na základe nastavenia číselného radu. Základný číselný rad pohľadávok sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

Do položky Organizácia sa vypĺňa adresa obchodného partnera. Pre zadanie adresy existujú dva spôsoby. Prvý spôsob je zadanie celej hodnoty IČO do textového poľa vľavo. Druhý spôsob je použitie výberovej položky (ComboBox) vpravo. Kliknutím na šípku výberovej položky (vpravo) sa zobrazia všetky adresy, ktoré sú k dispozícii. Pre zúženie výberu je možné zadať, napr. prvé tri znaky "exp" a následne stlačiť klávesu [F2], pričom sa následne zobrazia len adresy, ktoré obsahujú znaky "exp". Následným potvrdením hľadanej adresy sa automaticky vyplnia ostatné polia položky Adresa, ktorých obsahom je sú ulica, PSČ a mesto, resp. automaticky sa vyplní aj položka IČ DPH. Podmienkou vyplnenia spomínaných položiek je, že sú tieto položky zaevidované v rámci okna Adresa.

Položky Banka a Účet sú vyplnené automaticky na základe nastavenia údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Základné údaje. V prípade, že existuje dôvod prijímať úhrady pohľadávok na rôzne bankové účty, môže užívateľ položku Účet dodatočne meniť. Zmeniť číslo bankového účtu je možné po stlačení klávesy [F2]. Zoznam bankových účtov je možné definovať po voľbe roletového menu Systém - Ostatné - Bankové účty.

Následne je možné podľa potreby vyplniť dátumové položky Vystavená, Splatná, Zdanit. plnenie a Zaúčtované, resp. Variabilný symbol a Číslo.

Do položky Základný účet sa eviduje účet účtovej osnovy, na ktorom je pri účtovaní pohľadávka zaevidovaná, a na ktorom je pri úhrade pohľadávka vyrovnaná. Tento účet je základným prvkom previazania modulu Odberatelia s modulom Účtovníctvo. Položka Základný účet je prednastavená podľa nastavenia základného účtu ostatných pohľadávok pre daného odberateľa v rámci okna Adresa.

Položka Upomienka informuje o čísle naposledy poslanej upomienky pohľadávky. Zoznam upomienok je k dispozícii po voľbe roletového menu Odberatelia - Upomienky.

V spodnej časti okna Ostatná pohľadávka je položka (miesto pre dlhšiu poznámku) pre zadanie väčšieho množstva textu. Okrem napísania vlastného textu je možné do tejto položky preniesť text zo zoznamu preddefinovaných textov. Okno so zoznamom textov je možné vyvolať stlačením klávesy [F2]. Po kliknutí alebo stlačení klávesy [Enter] sa zvolený text prenesie do pohľadávky. Zoznam textov je možné definovať po voľbe roletového menu Systém - Texty.

Po vyplnení jednotlivých položiek okna Ostatná pohľadávka sa údaje zapamätávajú stlačením tlačidla . Po zapamätaní základných údajov pohľadávky sa sprístupní možnosť zadávať riadky pohľadávky v záložke Položky.

Položky pohľadávky

Druhá záložka Položky obsahuje tabuľku s riadkami, ktoré sú riadkami ostatnej pohľadávky. Pod tabuľkou sa nachádzajú samostatné tlačidlá a to pre vytvorenie nového riadku , opravu riadku a vymazanie riadku pohľadávky . Tlačidlom je možné vyvolať funkciu automatického naúčtovania (vytvorenia) účtovných prípadov pohľadávky a tlačidlo vyvolá okno s doplnkovými funkciami pre úpravu pohľadávky.

Pri evidovaní nového riadku alebo pri oprave už vytvoreného riadku pohľadávky sa otvorí okno Riadok.

Pri evidovaní nového riadku nie je potrebné zadať P. č. riadku (položka je zablokovaná), ktoré je prednastavené na hodnotu "0". Program po zapamätaní zistí najbližšie voľné číslo riadku a riadok pod týmto číslom zapamätá.

V okne Riadok je možné zadať okrem položiek Text, Množstvo a Jednotka, Jedn. cena, Sadzba DPH, aj položky Stredisko, Zákazka a Typ. Položka Typ sa vypĺňa v prípade, že existuje predkontácia pre daný typ operácie účtovania dokladu. Nastavenie tejto položky umožňuje automaticky zaúčtovať (vytvoriť) účtovné prípady pohľadávky.

V prípade, ak užívateľ potrebuje mať riadky v pohľadávke v určitom poradí a pri postupnom zadávaní riadkov pohľadávky bol niektorý riadok vynechaný, je možné vsunúť prázdny riadok pred už existujúce riadky pohľadávky, príp. zmeniť poradie zaevidovaných riadkov. Uvedené je možné po kliknutí pravým tlačidlom myšky na riadok pohľadávky, pričom sa zobrazia doplnkové funkcie.

Sklad a pohľadávka (prepojenie pohľadávky na skladový doklad)

Záložka Sklad obsahuje tabuľku s riadkami dokladov, ktoré majú prepojenie na sklad.

Použitím tlačidla v záložke Sklad je možné otvoriť príslušný skladový doklad.

Úhrady pohľadávky

Záložka Úhrady v pravej časti okna obsahuje tabuľku s riadkami dokladov, ktorými bola príslušná pohľadávka uhradená.

Použitím tlačidla v záložke Úhrady je možné otvoriť príslušný doklad, ktorým bola pohľadávka uhradená.

Účtovanie pohľadávky

Účtovanie pohľadávok je možné realizovať dvomi spôsobmi.

Prvý spôsob je účtovanie cez vopred nastavené predkontácie a použitím tlačidla v záložke Položky.

Druhý spôsob je možnosť účtovať stlačením tlačidla , ktoré je prístupné v každej záložke priamo v okne Ostatná pohľadávka v spodnej časti. Po stlačení tohto tlačidla sa otvorí okno Účtovný prípad. Pri účtovaní je postup rovnaký ako pri účtovaní nového účtovného prípadu priamo v module Účtovníctvo - Účtovné doklady, resp. Účtovníctvo - Účtovné prípady.

Celkovú sumu pohľadávky je možné rozúčtovať na viacero účtovných prípadov. Pri zaúčtovaní pohľadávky program automaticky kontroluje použitie základného účtu pohľadávky v účtovnom prípade ako aj celkovú zaúčtovanú sumu za doklad. Pohľadávka je definitívne zaúčtovaná na obraty účtov účtovnej osnovy až po stlačení tlačidla a následne je pohľadávka zablokovaná a nie je možné jej vymazanie. Vrátiť doklad späť do stavu rozpracovania je možné stlačením tlačidla . Vymazať všetky účtovné prípady dokladu je možné po stlačení tlačidla , resp. po kliknutí pravým tlačidlom myšky na sivú plochu v tabuľke a zvolení funkcie Vymazať účtovný doklad.

Zobraziť účtovné prípady pohľadávky je možné po stlačení tlačidla , ktoré je prístupné v každej záložke priamo v okne Ostatná pohľadávka v spodnej časti alebo v záložke Účtovanie po kliknutí pravým tlačidlom myšky na sivú plochu v tabuľke a zvolení funkcie Editovať účtovný doklad.