Prihlásenie
Prihlásenie do AVATO
Po úspešnom nainštalovaní programu je možné ho okamžite používať. V prípade, že sa má využívať špecifická inštancia databázového systému MS SQL Server, je potrebné nastaviť smerovanie na zvolený server. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na názov AVATO v okne Prihlásenie sú k dispozícii voľby Nastaviť pripojenie (nastavenie databázového serveru) alebo O programe AVATO (informácia o čísle nainštalovanej verzii programu).
Prihlásenie sa do programu a spustenie programu
Pre spustenie programu je potrebné v okne Prihlásenie zadať užívateľské meno a heslo. Ak ste neobdržali prihlasovacie údaje kontaktujte administrátora Vášho prístupu do programu.
Nastavenie dátumu pri prihlásení
Po úspešnom prihlásení sa do programu je potrebné potvrdiť dátum. Tento dátum určuje rok, ktorého doklady budú primárne zobrazované.
Tento dátum taktiež určuje rok, ktorého doklady sa majú v programe evidovať, resp. spracovávať. T. j. ak je v programe nastavený napr. dátum 10.01.2022 je vhodné spracovávať iba doklady s dátumom roku 2022. Ak bude užívateľ spracovávať doklady iného roku (napr. 2021) je vhodné nastaviť dátum napr. 31.12.2021. Ak je v programe nastavený dátum iný, ako je dnešný dátum, program na túto skutočnosť upozorňuje zmenou farby pozadia v okne pre vstup dátumu.
Po potvrdení dátumu sa otvorí okno Menu so základnou ponukou volieb. Okrem volieb v okne Menu je možné vyvolať rozšírenú ponuku v roletovom menu v hornej časti programu po voľbe Menu.
Zmena dátumu
Počas práce v programe je možné zobrazovať aj doklady iného roku, prípadne si zmeniť dátum po voľbe roletového menu Iné - Dátum alebo kliknutím na položku Dátum v pravej spodnej časti programu v stavovej lište s informáciami.
V prípade, že sa v aktuálny deň na danom počítači užívateľ prihlasuje do programu prvýkrát, je ponúknutý, resp. prednastavený dnešný dátum. V prípade, že sa v aktuálny deň na danom počítači užívateľ prihlasuje do programu nie prvýkrát, je ponúknutý, resp. prednastavený posledný dátum programu, ktorý bol v danej verzii v ten deň použitý.
Ak je v programe nastavený dátum iný, ako je dnešný dátum, program na túto skutočnosť upozorňuje zmenou farby pozadia v okne pre vstup dátumu a rovnako aj zmenou farby pozadia položky s dátumom v pravej spodnej časti programu v stavovej lište s informáciami.
Zmena roku
V hornej časti okna programu ako posledná položka v roletovom menu je údaj Rok, ktorého dátum je aktuálne v programe nastavený.
Po kliknutí na položku s údajom roku je možné vyvolať okno, v ktorom je možné zmeniť rok, čím sa upraví aj dátum programu. Napr. pri zmene roku z 2022 na rok 2021 sa automaticky v programe nastaví dátum 31.12.2021.
Napr. pri editovaní faktúr je možné zadať dátum aktuálneho roku (napr. 10.1.2022), ale aj dátum predchádzajúceho roku (napr. 31.12.2021). Zmenou dátumu na iný rok sa automaticky mení aj číslo dokladu podľa číselného radu pre príslušný rok.
Výber spracovávanej firmy
Užívateľ programu môže spracovávať viac firiem. Po spustení programu je automaticky nastavená firma, s ktorou užívateľ pracoval na danom počítači naposledy. Ak nemá prihlasovaný užívateľ na túto firmu oprávnenie, automaticky je prednastavená prvá firma v poradí, na ktorú má oprávnenie. Zoznam firiem, ktoré má užívateľ k dispozícii, je možné zobraziť po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy alebo kliknutím na položku názov firmy v pravej spodnej časti programu v stavovej lište s informáciami.
Informácie o ovládaní programu sa nachádzajú v časti Ovládanie.