Tlačidlá a klávesové skratky
Tlačidlá
V programe je možné sa stretnúť s obrázkovými tlačidlami, na ktorých je vyobrazený grafický symbol. Takýto spôsob označenia tlačidla je užívateľsky prístupnejší a pre oči menej škodlivý ako klasický spôsob označenia formou textu.
NOVÝ RIADOK [F2] alebo [Ctrl] + [N]
Tlačidlo so zeleným znamienkom plus reprezentuje pridanie nového riadku, či ide o zoznam stredísk, účtovný denník alebo nejaký iný zoznam.
OPRAVA RIADKU [F3] alebo [Ctrl] + [E]
Ceruzka charakterizuje funkciu opravenia zvoleného riadku tabuľky. Vo väčšine prípadov alternatívou tohto tlačidla je dvojité kliknutie myškou na príslušný riadok tabuľky.
KOPÍROVANIE [F5]
Vytvorenie nového riadku tabuľky s údajmi zvoleného riadku je možné zrealizovať týmto tlačidlom. Dostupnosť tohto tlačidla je hlavne v evidenciách s rozsiahlejším množstvom údajov v jednom zázname.
VÝBER RIADKOV
Tlačidlo so zobrazeným lievikom umožňuje zúžiť, resp. vyfiltrovať zoznam riadkov okna. Po jeho stlačení sa otvorí okno s výberovými kritériami. V ňom je možné nastaviť výberové kritériá. Takéto okno tiež obsahuje tlačidlo s lievikom, ktorého stlačením sa výber do okna s riadkami uskutoční.
VÝBER RIADKOV - DOPLNKOVÉ FUNKCIE
Tlačidlo so zobrazeným lievikom a znak + predstavuje možnosť vyvolať doplnkové funkcie, ktoré sú prístupné po kliknutí pravým tlačidlom myšky.
ZRUŠENIE VÝBERU / ZNOVUNAČÍTANIE DÁT
Tlačidlo slúži na opätovné načítanie údajov v okne so zoznamom riadkov. Vo výberovom okne je jeho úlohou zrušiť výberové kritériá nastavené pre okno so zoznamom riadkov.
TLAČ [F7] alebo [Ctrl] + [T]
Papier predstavuje možnosť náhľadu tlačovej zostavy údajov, z ktorej je následne možná samotná tlač dokumentov.
TLAČ - DOPLNKOVÉ FUNKCIE
Papier a znak + predstavuje možnosť vyvolania doplnkových tlačových zostáv, ktoré sú prístupné po kliknutí pravým tlačidlom myšky.
VYMAZANIE [F9]
Úlohou tohto tlačidla je odstrániť zvolený riadok. Úmysel odstránenia je potrebné potvrdiť.
ZAPAMÄTANIE [Ctrl] + [S]
Tlačidlo je k dispozícii v oknách, v ktorých je možné editovať údaje a slúži na ich zapamätanie, resp. zápis.
NÁVRAT [F10] alebo [Esc]
Tlačidlo s týmto symbolom symbolizuje návrat, resp. zatvorenie okna.
ZAÚČTOVANIE
Zaúčtovanie dokladov prvotnej evidencie je možné stlačením tohto tlačidla. Pre účtovné prípady sú nastavené všetky prednastavené údaje (doklad, dátum, príp. stredisko, zákazka, základný účet).
ZAÚČTOVANIE AUTOMATICKY
Toto tlačidlo je zvyčajne umiestnené pod riadkami prvotného dokladu (napr. riadky faktúry). Jeho stlačením je možné automaticky zaúčtovať celý doklad, ak sú preddefinované predkontácie jednotlivých riadkov prvotného dokladu. Účtovanie príjemiek a výdajok je efektívnejšie po voľbe roletového menu Menu - Sklady - Automatické účtovanie (vyžaduje sa automatické, príp. ručné nastavovanie predkontácie na príjemke, resp. výdajke).
ZOZNAM
Tabuľka, resp. mriežka na tlačidle signalizuje možnosť vyvolať rozpis zvoleného riadku na ďalšie riadky. Pri zobrazení prvotného dokladu zobrazí jeho účtovné prípady.
OPRAVA STĹPCOV TABUĽKY
Tabuľka, resp. mriežka so žltým pozadím aktivuje možnosť zmeniť, resp. editovať jednotlivé stĺpce, resp. bunky v tabuľke.
ÚHRADA FAKTÚRY
Tlačidlo zobrazí zoznam úhrad zvolenej faktúry.
VYTVORENIE E-MAILU
Tlačidlo umožňuje generovať e-mail aj s prílohou (napr. odberateľská faktúra).
VYTVORENIE E-MAILU - DOPLNKOVÉ FUNKCIE
Tlačidlo so znakom + umožňuje generovať e-mail s doplnkovou funkciu, ktorá je prístupná po kliknutí pravým tlačidlom myšky (napr. e-mail v anglickom jazyku).
VYTVORENIE SÚVISIACEHO DOKLADU
Tlačidlo umožňuje vytvoriť k existujúcemu dokladu previazaný súvisiaci doklad. Napr. vystavenie vyúčtovacej faktúry z preddavku.
VYTVORENIE SÚVISIACEHO DOKLADU - DOPLNKOVÉ FUNKCIE
Tlačidlo so znakom + umožňuje vyvolať doplnkové funkcie, ktoré sú prístupné po kliknutí pravým tlačidlom myšky.
NAÚČTOVANIE OBRATOV
Predpripravené účtovné doklady je možné týmto tlačidlom naúčtovať na obraty príslušných účtov podľa účtovných prípadov týchto dokladov. V prípade naúčtovania účtovných dokladov prepojených na evidenciu prvotných dokladov sa stanú vybrané údaje dokladu zablokované, t. j. nebude možné ich meniť (napr. dátum dokladu, suma dokladu, ...).
ZRUŠENIE NAÚČTOVANIA OBRATOV
Tlačidlo umožňuje odobrať sumy z obratov na príslušných účtoch zvoleného účtovného dokladu. Účtovné prípady zostanú stále k dispozícii. V účtovnom doklade však bude možné uskutočňovať opravy jednotlivých účtovných prípadov. Taktiež bude k dispozícii oprava tých položiek prvotného dokladu, ktoré sú pri finálnom naúčtovaní účtovného dokladu zablokované (napr. dátum, sumy, ...).
VYMAZANIE ÚČTOVNÉHO DOKLADU
Tlačidlo umožňuje vymazať celý účtovný doklad, vrátane všetkých účtovných prípadov daného prvotného dokladu, ak je daný účtovný doklad ešte nenaúčtovaný na obraty.
POTVRDENIE
Tlačidlo umožňuje otvoriť okno so zoznamom údajov pre zvolený riadok.
OTVORENIE [Ctrl] + [O]
Tlačidlo umožňuje otvoriť okno pre vloženie súboru.
IMPORT
Tlačidlo pre import údajov zo súboru alebo z dostupných internetových serverov.
EXPORT
Tlačidlo umožňuje export údajov vo formáte XML.
GRAF
Tlačidlo umožňuje zobraziť okno s grafom.
ĎALEJ [F12]
Tlačidlo šípka doprava umožňuje postupné prepínanie medzi jednotlivými záložkami okna.
EXPORT DO XLS
V prípade potreby spracovania údajov v programe MS Excel je možné údaje programu AVATO vyexportovať do súboru typu XLS (XLSX) týmto tlačidlom.
SUČTOVÝ RIADOK
Tlačidlo umožňuje zobraziť / schovať súčtový riadok v okne so zozname údajov. Súčtový riadok sa automaticky schová aj pri vymazaní riadku alebo pridaní nové riadku do zoznamu. Súčtový riadok nie je možné zobraziť ak sú riadky preusporiadané kliknutím na názov niektorého stĺpca.
INFORMAČNÝ TEXT
V ľavom spodnom rohu vybraných okien je umiestnené tlačidlo pre zobrazenie pomocných textov.
[F8]
SUMÁR
Sumarizácia vybraných buniek tabuľky do položky v spodnej časti programu v stavovej lište s informáciami.
[Ctrl] + [F8]
PRIPOČÍTANIE SUMY
Pripočítanie sumy vybraných buniek tabuľky do položky v spodnej časti programu v stavovej lište s informáciami.
[F11]
NASTAVENIE KURZORA
Nastavenie kurzora do tabuľky s údajmi.
[Ctrl] + [F]
VYHĽADÁVANIE
Vyhľadávanie je možné vyvolať v okne so zoznamom údajov.