Odoslané objednávky

Updated 1. 6. 2026

    Odoslané objednávky

Evidovanie odoslaných objednávok umožňuje automatické prijímanie tovaru na sklad z údajov zaevidovaných v tejto objednávke. Pri prijímaní tovaru z odoslanej objednávky je možný príjem všetkých položiek (riadkov) z objednávky, ale aj príjem čiastkového množstva prijatých položiek. Zároveň je možné súčasne evidovať aj stav aktuálne nedodaného množstva.

V hlavnom okne Menu po voľbe Obchodovanie - Odoslané objednávky, resp. po voľbe roletového menu Menu - Obchodovanie - Odoslané objednávky sa otvorí okno Odoslané objednávky.

V okne Odoslané objednávky po stlačení tlačidla je možné evidovať novú odoslanú objednávku, resp. stlačením tlačidla evidovať novú odoslanú objednávku použitím funkcie kopírovania z pôvodnej objednávky, na ktorej je užívateľ nastavený. K vytvoreniu novej objednávky je možné využiť aj rýchlu voľbu v paneli v pravej časti programu.

Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať už existujúcu odoslanú objednávky.

Po stlačení tlačidla je možné vyvolať výberové okno Výber odoslaných objednávok umožňujúce zúžiť, resp. vyfiltrovať zoznam riadkov zobrazených v okne Odoslané objednávky.

Stlačením tlačidla je možné vyvolať tlačovú zostavu odoslanej objednávky. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať tlačovú zostavu odoslanej objednávky v anglickom jazyku Objednávka (EN).

Vymazanie odoslanej objednávky je možné po stlačení tlačidla .

Evidencia odoslanej objednávky

Prvá položka Doklad je vyplnená automaticky na základe nastavenia číselného radu. Základný číselný rad odoslaných objednávok sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

Do položky Organizácia sa vypĺňa adresa obchodného partnera. Pre zadanie adresy existujú dva spôsoby. Prvý spôsob je zadanie celej hodnoty IČO do textového poľa vľavo. Druhý spôsob je použitie výberovej položky (ComboBox) vpravo. Kliknutím na šípku výberovej položky (vpravo) sa zobrazia všetky adresy, ktoré sú k dispozícii. Pre zúženie výberu je možné zadať, napr. prvé tri znaky "exp" a následne stlačiť klávesu [F2], pričom sa následne zobrazia len adresy, ktoré obsahujú znaky "exp". Následným potvrdením hľadanej adresy sa automaticky vyplnia ostatné polia položky Adresa, ktorých obsahom je sú ulica, PSČ a mesto, resp. automaticky sa vyplní aj položka IČ DPH. Podmienkou vyplnenia spomínaných položiek je, že adresa je zaevidovaná v rámci okna Adresa.

Položku Dodať na adresu je možné vyplniť po nastavení sa do niektorého voľného textového poľa vedľa tejto položky a stlačením klávesy [F2]. Následne sa otvorí okno Adresa, z ktorého je možné vybrať adresu dodania.

Ďalej je vhodné podľa potreby vyplniť dátumové položky Dátum, Termín a Objednané, resp. výberovú položku Sklad.

V spodnej časti okna Odoslaná objednávka je položka (miesto pre dlhšiu poznámku) pre zadanie väčšieho množstva textu. Okrem napísania vlastného textu je možné do tejto položky preniesť text zo zoznamu preddefinovaných textov. Okno so zoznamom textov je možné vyvolať stlačením klávesy [F2]. Po kliknutí alebo stlačení klávesy [Enter] sa zvolený text prenesie do objednávky. Zoznam textov je možné definovať po voľbe roletového menu Systém - Texty.

Po vyplnení jednotlivých položiek okna Odoslaná objednávka sa údaje zapamätávajú stlačením tlačidla . Po zapamätaní základných údajov objednávky sa sprístupní možnosť zadávať riadky objednávky v záložke Položky.

Stlačením tlačidla je možné vyvolať tlačovú zostavu odoslanej objednávky. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať tlačovú zostavu odoslanej objednávky v anglickom jazyku Objednávka (EN), resp. aktivovať iné doplnkové funkcie Podpis na objednávke a Skupiny.

Tlačidlom je možné generovať a odosielať e-mail s priloženou objednávkou vo formáte PDF. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať funkciu E-mail (EN) a následne generovať a odosielať e-mail s priloženou objednávkou vo formáte PDF v anglickom jazyku.

Po stlačení tlačidla je vyvolať okno Príjemky a výdajky pre objednávku, t. j. zobrazia sa všetky doklady typu príjemka a výdajka, ktoré sú previazané s konkrétnou objednávkou.

Položky odoslanej objednávky

Druhá záložka Položky obsahuje tabuľku s riadkami, ktoré sú riadkami odoslanej objednávky. Pod tabuľkou sa nachádzajú samostatné tlačidlá a to pre vytvorenie nového riadku , opravu riadku a vymazanie riadku objednávky . Tlačidlom sa vyvolá okno Zľava pre aplikovanie niektorého typu zľavy (Zľavniť jednotkové ceny v %, Suma zľavy bez DPH, Suma zľavy s DPH).

Obsah jednotlivých stĺpcov je možné editovať po stlačení tlačidla . Žltá farba bunky signalizuje, že obsah bunky je pripravený k editovaniu.

Zmenu obsahu buniek je potrebné zapamätať stlačením tlačidla .

Po stlačení tlačidla v okne Odoslaná objednávka je možné vyvolať funkciu Príjem. Touto funkciou sa aktivuje posledný stĺpec Prijať a súčasne sa zobrazí aj "skryté" tlačidlo (hneď vedľa tlačidla ).

Tlačidlom je možné vyvolať funkciu pre vytvorenie dokladu typu Príjemka.

Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať doplnkové funkcie Vystavenie identickej došlej objednávky a Vystavenie dodávateľskej faktúry.

Výber odoslaných objednávok

V okne Výber odoslaných objednávok je možné navoliť rôzne výberové kritéria podľa preferencii užívateľa.

Tlačidlom je možné vyvolať funkciu Nastavenie vybavenia vybraných objednávok. t. j. pre vybrané odoslané objednávky bude hromadne nastavená položka Vybavené.