Účtová osnova
Účtová osnova
Analytické účty v účtovej osnove je vhodné definovať tak, aby počas roka ich zostatky dávali potrebné informácie pre jednotlivých prijímateľov informácií a aby zefektívňovali prácu pri spracovaní účtovníctva. Účtová osnova definuje zoznam analytických účtov platných pre dané účtovné obdobie. Označenie účtu tvoria 3 znaky syntetiky účtu a maximálne ďalších 7 znakov tvorí analytiku účtu.
Pre jednotlivé triedy účtov existujú minimálne odporúčané definovania analytických účtov. Pre účtovú triedu 1 pri účtovaní o zásobách spôsobom, ak vedľajšie náklady nebudú súčasťou ceny príjemiek, je vhodné sledovať tieto vedľajšie náklady obstarania na samostatnom analytickom účte.
V účtovej triede 2 je potrebné úcty 211 a 221 analyticky rozlíšiť podľa jednotlivých pokladníc (vrátane registračných pokladníc), resp. bankových účtov.
Pri účtovej skupine 3 vychádza analytika z potrieb konkrétnej organizácie. Účty 311 a 321 však nie je odporúčané rozdeľovať analyticky podľa jednotlivých odberateľov, resp. dodávateľov. Problematiku analýzy pohľadávok, resp. záväzkov podľa odberateľov, resp. dodávateľov riešia moduly Odberatelia a Dodávatelia.
Základné nastavenia parametrov účtu
Okrem nastavenia druhu účtu (Aktíva, Pasíva, Náklady, Výnosy, Uzávierkový / Podsúvahový) sú ďalšie položky, ktoré nastavujú vlastnosti účtu. V prípade účtov nákladov a výnosov je možné nastaviť vlastnosť nedaňový účet a vnútropodnikový účet.
Vlastnosť nedaňový účet má vplyv na daňový hospodársky výsledok vyčíslený v zostave Výsledovka po voľbe Menu - Účtovníctvo - Výsledovka. Nastavenie účtu ako vnútropodnikový účet ho sprístupní pri účtovaní vnútropodnikových faktúr. Tieto sú k dispozícii po voľbe Menu - Pomocné knihy - Vnútropodnikové faktúry.
Položka Typ inventúry umožňuje nastaviť, ktorý typ inventarizácie účtu sa bude používať. ). Po kliknutí na text Typ inventúry je možné hromadne nastaviť zadaný typ inventúry pre celú triedy účtov, skupinu účtov,... alebo je možné využiť preddefinované nastavenia typu inventúry pre všetky účty.
Položka Typ textu určuje, aký text má byť prednastavený pri vytváraní účtovného prípadu (Text dokladu, Naposledy použitý text, Názov účtu, Názov zákazky). Po kliknutí na text Typ textu je možné hromadne nastaviť zadaný typ textu pre celú triedy účtov, skupinu účtov,... alebo je možné využiť preddefinované nastavenie typu textu pre všetky účty, ktoré typ texty nemajú nastavený.
Podľa nastavenia položky Riadok DP sa konečný stav takéhoto účtu nasmeruje ako hodnota do príslušnej položky Daňového priznania PO.
Nastavenie parametrov účtu pre import bankových výpisov
Okrem základných parametrov je možné každému analytickému účtu nastaviť aj ďalšie parametre v spodnej časti okna Účet. Všetky položky v spodnej časti okna Účet v časti Nastavenia pre import bankových výpisov sú posudzované pri automatickom importe bankových výpisov do účtovníctva.
Po stlačení tlačidla 
je možné pridať nový riadok pre nastavenie parametrov. Tlačidlom 
alebo dvojklikom myšky na riadok nastavenia je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať už existujúce nastavenia účtu.
V okne Nastavenia pre nastavenie parametrov pre automatické účtovanie pri importe bankového výpisu je kontrola vstupu položiek Kód pohybu, resp. Text.
Položky Text a Kód pohybu v rámci XML súboru:
Pri importe bankového výpisu program v XML súbore v minulosti porovnával položku Text s reťazcom: , aktuálne je to s reťazcom: .
Obidve položky sa objavujú v XML súbore bankového výpisu.
príklad:
POPL Vedenie balik sluz
POPLATOK/FEE
Položka Kód pohybu v rámci XML súboru:
Pri importe bankového výpisu v XML súbore je položka Kód pohybu v reťazci .
príklad:
40000606000.