Došlé objednávky

Updated 1. 6. 2026

    Došlé objednávky

V hlavnom okne Menu po voľbe Obchodovanie - Došlé objednávky, resp. po voľbe roletového menu Menu - Obchodovanie - Došlé objednávky sa otvorí okno Došlé objednávky.

Vstup nových došlých objednávok je možný priamo v okne Došlé objednávky alebo automatizovane už z existujúcich ponúk zaevidovaných v module Ponuky.

V hlavnom okne Menu po voľbe Obchodovanie - Došlé objednávky, resp. po voľbe roletového menu Menu - Obchodovanie - Došlé objednávky sa otvorí okno Došlé objednávky.

V okne Došlé objednávky po stlačení tlačidla je možné evidovať novú došlú objednávku, resp. stlačením tlačidla evidovať novú došlú objednávku použitím funkcie kopírovania z pôvodnej objednávky, na ktorej je užívateľ nastavený. K vytvoreniu novej objednávky je možné využiť aj rýchlu voľbu v paneli v pravej časti programu.

Tlačidlom alebo dvojklikom myšky na riadok je možné editovať, resp. v prípade potreby dodatočne upravovať už existujúcu došlú objednávky.

Po stlačení tlačidla je možné vyvolať výberové okno Výber došlých objednávok umožňujúce zúžiť, resp. vyfiltrovať zoznam riadkov zobrazených v okne Došlé objednávky.

Stlačením tlačidla je možné vyvolať tlačovú zostavu došlej objednávky. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať tlačovú zostavu došlej objednávky v anglickom jazyku Objednávka (EN).

Vymazanie došlej objednávky je možné po stlačení tlačidla .

Evidencia došlej objednávky

Prvá položka Doklad je vyplnená automaticky na základe nastavenia číselného radu. Základný číselný rad došlých objednávok sa nastavuje pri editovaní údajov aktuálne spracovávanej firmy po voľbe roletového menu Systém - Voľba firmy v záložke Číselné rady a účty.

Pri evidencii novej došlej objednávky je možné zaznačiť aj položku Vytvoriť novú zákazku, ktorej zaznačenie umožní automaticky vytvoriť aj novú zákazku, t. j. nový riadok v okne Zákazky podľa údajov zadaných v došlej objednávke.

Do položky Organizácia sa vypĺňa adresa obchodného partnera. Pre zadanie adresy existujú dva spôsoby. Prvý spôsob je zadanie celej hodnoty IČO do textového poľa vľavo. Druhý spôsob je použitie výberovej položky (ComboBox) vpravo. Kliknutím na šípku výberovej položky (vpravo) sa zobrazia všetky adresy, ktoré sú k dispozícii. Pre zúženie výberu je možné zadať, napr. prvé tri znaky "exp" a následne stlačiť klávesu [F2], pričom sa následne zobrazia len adresy, ktoré obsahujú znaky "exp". Následným potvrdením hľadanej adresy sa automaticky vyplnia ostatné polia položky Adresa, ktorých obsahom je sú ulica, PSČ a mesto, resp. automaticky sa vyplní aj položka IČ DPH. Podmienkou vyplnenia spomínaných položiek je, že adresa je zaevidovaná v rámci okna Adresa.

Ďalej je vhodné podľa potreby vyplniť dátumové položky Dátum, Termín a Objednané, resp. výberovú položku Sklad.

V spodnej časti okna Došlá objednávka je položka (miesto pre dlhšiu poznámku) pre zadanie väčšieho množstva textu. Okrem napísania vlastného textu je možné do tejto položky preniesť text zo zoznamu preddefinovaných textov. Okno so zoznamom textov je možné vyvolať stlačením klávesy [F2]. Po kliknutí alebo stlačení klávesy [Enter] sa zvolený text prenesie do objednávky. Zoznam textov je možné definovať po voľbe roletového menu Systém - Texty.

Položku Dodať na adresu je možné vyplniť po nastavení sa do niektorého voľného textového poľa vedľa tejto položky a stlačením klávesy [F2]. Následne sa otvorí okno Adresa, z ktorého je možné vybrať adresu dodania.

Ak sa nastaví položka Dodať na adresu, tak sa zablokuje možnosť jej editovania (položky sú sivé). Kliknutím pravého tlačidla myšky na položku Dodať na adresu je možné zrušiť prepojenie dodacej adresy s poštovou adresou pomocou funkcie Zrušiť prepojenie poštovej adresy s údajmi adresára. Týmto sa sprístupní možnosť editovať textového polia položiek dodacej adresy.

Po vyplnení jednotlivých položiek okna Došlá objednávka sa údaje zapamätávajú až stlačením tlačidla . Po zapamätaní základných údajov objednávky sa sprístupní možnosť zadávať riadky objednávky v záložke Položky.

Stlačením tlačidla je možné vyvolať tlačovú zostavu došlej objednávky. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať doplnkové funkcie.

Tlačidlom je možné generovať a odosielať e-mail s priloženou objednávkou vo formáte PDF. Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať doplnkové funkcie.

Po stlačení tlačidla je vyvolať okno Príjemky a výdajky pre objednávku, t. j. zobrazia sa všetky doklady typu príjemka a výdajka, ktoré sú previazané s konkrétnou objednávkou.

Položky došlej objednávky

Druhá záložka Položky obsahuje tabuľku s riadkami, ktoré sú riadkami došlej objednávky. Pod tabuľkou sa nachádzajú samostatné tlačidlá a to pre vytvorenie nového riadku , opravu riadku a vymazanie riadku objednávky . Tlačidlom sa vyvolá okno Zľava pre aplikovanie niektorého typu zľavy (Zľavniť jednotkové ceny v %, Suma zľavy bez DPH, Suma zľavy s DPH).

Obsah jednotlivých stĺpcov je možné editovať po stlačení tlačidla . Žltá farba bunky signalizuje, že obsah bunky je pripravený k editovaniu.

Zmenu obsahu buniek je potrebné zapamätať stlačením tlačidla .

Po stlačení tlačidla v okne Došlá objednávka je možné vyvolať funkciu Výdaj. Touto funkciou sa aktivuje stĺpec Vyskladniť a súčasne sa zobrazí aj "skryté" tlačidlo (hneď vedľa tlačidla ).

Tlačidlom je možné vyvolať funkciu pre vytvorenie dokladu typu Výdajka.

Po kliknutí pravým tlačidlom myšky na tlačidlo je možné vyvolať doplnkové funkcie Vystavenie identickej odoslanej objednávky, Vystavenie odberateľskej faktúry, resp. Vystavenie zálohovej faktúry.

Výber došlých objednávok

V okne Výber došlých objednávok je možné navoliť rôzne výberové kritéria podľa preferencii užívateľa.

Tlačidlom je možné vyvolať funkciu Nastavenie vybavenia vybraných objednávok. t. j. pre vybrané došlé objednávky bude hromadne nastavená položka Vybavené.