Notifikácie
Notifikácia
Funkcia Notifikácia predstavuje automatické odosielanie mailových správ generovaných programom. Takéto notifikačné e-maily môžu byť automaticky generované na základe nastavení pravidiel pre notifikačné správy po voľbe roletového menu Iné - Nastavenia - Notifikácia. Notifikácie pre osoby odberateľa sa podľa nastavenia odosielajú hneď alebo až na pokyn na odoslanie mailov z pripraveného zoznamu notifikácií. Notifikácie pre určených pracovníkov sa odosielajú okamžite.
Program ponúka nasledujúce typy notifikácií:
1. Notifikácia o úhrade preddavkovej (zálohovej) faktúry, napr. pre potreby expedovania tovaru.
2. Notifikácia o prijatí úhrady akejkoľvek faktúry odberateľov.
3. Notifikácia o prijatí tovaru ako informácia pre obchodníkov alebo realizátorov o pripravenosti tovaru na sklade pre vybavenie došlých objednávok s daným tovarom.
1. Notifikácia úhrady faktúry
Funkcia odoslania automatickej notifikácie je realizovaná na základe zaúčtovania účtovného dokladu, ktorý obsahuje účtovný prípad s úhradou jednej faktúry alebo viacerých faktúr. Príklad nastavenia tohto typu notifikácie:
V hornej časti okna sa nachádza zoznam možností Typ dokladu, ktorý určuje typov dokladov, ktorých úhrady budú notifikované mailovými správami. V zozname možností Pracovníci, resp. Osoby odberateľa sú definované skupiny adresátov, ktorým má byť poslaný notifikačný e-mail.
Okrem iného je možné nastaviť ešte aj ďalšie položky:
Úvodný text e-mailu odberateľovi určuje úvodný text notifikačného e-mailu, po ktorom sú v mailovej správe uvedené aj údaje o úhrade.
Číselný rad dokladov zaúčtovania určuje, že notifikácia platí len pri zaúčtovaní dokladu definovaného určitým číselným radom, napr. B znamená, že úhrada bola zaúčtovaná len cez doklad bankového výpisu, ale nie cez pokladnicu P alebo interný doklad ID.
Max. počet dní po úhrade určuje počet dní od úhrady, počas ktorých sa notifikácia určeným osobám odberateľa zrealizuje. Ak by napríklad došlo k zaúčtovaní účtovania bankového výpisu s úhradou faktúry až na konci mesiaca, t. j. s väčším časovým odstupom, tak by už notifikácia o úhrade odoslaná už nebola.
2. Notifikácia vyskladnenia
Funkcia odoslania automatickej notifikácie, ktorá informuje o výdaji tovaru po zapamätaní dokladu typu výdajka, ktorý bol vygenerovaný z došlej objednávky. Príklad nastavenia tohto typu notifikácie:
V zozname možností Typ dokladu určuje, vyskladnenie typov dokladov, ktoré budú notifikované mailovými správami. V zozname možností Pracovníci, resp. Osoby odberateľa sú definované skupiny adresátov, ktorým má byť poslaný notifikačný e-mail. Ďalej je možné nastaviť Úvodný text e-mailu odberateľovi, ktorý predstavuje úvodný text notifikačného e-mailu, po ktorom sú v mailovej správe uvedené aj údaje o vyskladnenom tovare.
3. Notifikácia naskladnenia
Funkcia odoslania automatickej notifikácie, ktorá informuje o prijatí tovaru nastane zatvorením novej príjemky. Notifikácia tohto typu môže byť odoslaná osobám (pracovníkom firmy) určených v došlej objednávke ako realizátor, obchodník alebo technik, príp. iným určeným pracovníkom, v ktorej tovar danej príjemky nie je vyskladnený. Určený pracovníci dostanú takto okamžitú informáciu o dostupnosti tovaru na sklade a možnosti vybavenia došlých objednávok. Príklad nastavenia tohto typu notifikácie:
V zozname možností Typ dokladu určuje, naskladnenie typov dokladov, ktoré budú notifikované mailovými správami. V zozname možností Pracovníci, resp. Osoby odberateľa sú definované skupiny adresátov, ktorým má byť poslaný notifikačný e-mail.
Ďalšie nastavenia
Ďalšie nastavenia súvisiace s automatickým odosielaním notifikačných e-mailových správ sú aj nastavenie kontaktnej osoby odberateľa, ktorej má byť posielaná notifikácia o úhrade alebo aj mailová adresa došlej objednávky pre potreby automatickej notifikácie vyskladnenia.
Nastavenie kontaktnej osoby odberateľa sa realizuje v okne Kontakt, kde je potrebné nastaviť položky Prijaté úhrady a Vyskladnené došlé objedn..
Nastavenie e-mailovej adresy došlej objednávky sa realizuje v okne Došlá objednávka, kde je potrebné nastaviť položku E-mail.
